POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Rattachée à la Directrice d'exploitation de l'Agence Hauts de France, vos principales missions sont les suivantes : GESTION COMMERCIALE ET TECHNIQUE - Participation à la constitution et l'organisation des dossiers de candidatures, en effectuant le suivi administratif - Veille sur les plateformes de la mise en lignes de DCE et téléchargement des dossiers - Constituer, en appui de l'équipe concernée, les dossiers de réponse aux appels d'offre (mise en page de mémoires et/ou notes techniques, suivi du marketing des offres, préparation de l'acte d'engagement, ) - Assurer le dépôt des candidatures & des offres en ligne puis gérer le suivi des additifs et questions-réponses GESTION TRAVAUX - Assurer le suivi mensuel des situations travaux (avancement, avenants, sous-traitance) - Réaliser les DICT - Rédaction des courriers en lien avec les équipes travaux - Suivi des demandes juridiques - Classements Dossiers Marchés, OS, Avenants, contrats de sous-traitance et archivage des chantiers terminés - Etablissement des contrats de sous-traitants, des commandes de prestations et fournitures, et des assurances GESTION D'AGENCE - Accueil téléphonique et physique, gestion des appels entrants - Traitement, enregistement et diffusion du courrrier - Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents divers (courriers, devis, rapports, comptes-rendus, notes internes) - Gérer les commandes (matériel informatique, fournitures diverses) - Organiser les évènements internes à l'agence - Suivi des visites médicales - Suivi de l'intérim GESTION COMPTABLE - Enregistrement, et diffusion des bons de paiements et factures - Suivi des règlements des situations et relance des impayés en lien avec les services travaux - Suivi des cautions bancaires, quitus et contres garanties des sous-traitants PROFIL : De formation supérieure en assistanat, vous bénéficiez d'une expérience significative sur un poste en assistanat polyvalent et idéalement dans le secteur du bâtiment. Vos atouts ? : - Vous maitrisez parfaitement l'outil informatique - Vous êtes réactif avec une bonne capacité d'adaptation - Vous avez un très bon relationnel Vous ne cochez pas toutes les cases ? Mais vous pensez être capable de relever le défi ? Alors n'hésitez plus et candidatez ! Votre futur environnement de travail : L'agence Hauts de France est située à Lesquin. Vos avantages : - Un parcours d'intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues, une journée de convivialité et des temps d'échanges systématisés avec votre manager. - Une offre de formation, construite par notre école de formation interne : Legendre ACADEMY - Partage de la réussite collective : participation, intéressement, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs - Avantages : Rémunération sur 13 mois, mutuelle familiale, carte restaurant - Equilibre vie pro / vie perso : télétravail, Compte Epargne Temps, partenariat crèche - Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe Processus de recrutement : - Votre profil nous intéresse ! L'équipe RH vous contacte pour échanger sur votre parcours et votre projet professionnel. - Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez Alix MIRON votre futur manager, et le service Ressources humaines, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills. Pour fluidifier l'expérience candidat, le masculin générique est utilisé sur cette page ; nos offres s'adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre. Par ailleurs, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.