Descriptif du poste: Votre rôle en tant que Coordinateur Administratif et Projets F/H sera d'accompagner la Présidente et Déléguée Générale dans ses missions stratégiques et opérationnelle. Missions * Structurer, organiser et fluidifier le quotidien * Assistanat et gestion administrative * Gérer le flux d'informations et les priorités de votre responsable avec rapidité et discernement (correspondances, dossiers, classement, archivage) * Assurer un soutien administratif fluide et efficace : notes de frais, suivi des dossiers, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements. * Coordination et gestion de projets * Assurer le suivi opérationnel des activités en lien avec la Présidente (gestion de dossiers de subvention, coordination avec les parties prenantes, préparation de supports stratégiques) * Organiser et coordonner les réunions internes et externes (comités, conseils d'administration...), en garantissant une logistique optimale et une transmission fluide des informations. * Rédaction et mise en forme des documents * Rédiger et structurer divers documents (contrats, avenants, comptes rendus, dossiers de présentation) avec rigueur et précision * Réaliser des présentations PowerPoint percutantes et bien mises en page pour faciliter la communication des informations clés * Support RH et relations avec les partenaires * Assurer l'interface avec le cabinet d'expertise en droit social pour la transmission et la saisie des données de paie * Interagir avec des interlocuteurs variés, en adaptant votre communication selon les niveaux hiérarchiques Conditions et Avantages Salaire: 40 000€ - 45 000€ Annuel Brut Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles. Profil recherché: * Vous êtes issu de formation BAC+2/3 en gestion/administration * minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction, dans un environnement dynamique et exigeant * Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) * Utilisation d'outils d'Intelligence Artificielle (ChatGPT, Copilot...) * Rapidité de compréhension et intelligence de situation : vous captez vite, anticipez et prenez des initiatives * Pro activité et sens du service : vous facilitez le quotidien et veillez à l'efficacité des processus * Excellentes capacités rédactionnelles et d'écoute active : vous savez retranscrire et reformuler les idées avec justesse et structurer l'information * Polyvalence et rigueur : vous jonglez entre différentes missions avec organisation et méthode * Maîtrise de la mise en page et des présentations PowerPoint : vous savez rendre les documents clairs et impactants * Capacité à travailler en open space : vous êtes à l'aise dans un environnement collaboratif tout en restant concentré et efficace