Descriptif du poste: L'assistant administratif immobilier (H/F) recherché sera un véritable appuie de l'équipe opérationnelle au quotidien. Dans le cadre de ses fonctions, il se verra confier notamment les missions suivantes :   ·       Préparation de documents d'aide à la gestion ;  ·       Ouverture et numérisation du courrier ; ·       Réponses aux courriers en lien avec les gestionnaires ;  ·       Organisation de rendez-vous pour les gestionnaires et gestionnaires techniques ;  ·       Commande et organisation des EDL ; ·       Aide à la rédaction et au montage des reportings mandants ;  ·       Récupération auprès des locataires des immeubles des attestations d'assurance et des contrôles réglementaires des parties privatives ;  ·       Suivi des signatures de baux, conventions, avenants ;  ·       Création des ordres de service dans le SI Comptable EVEN ;  ·       Suivi des commandes de travaux auprès des prestataires ; ·       Suivi des sinistres ;  ·       Suivi des rapports des bureaux de contrôles et demande des levées de réserves ;  ·       Suivi des tableaux de pénalités des prestataires ; ·       Suivi des contrats de services pour les fluides et autres prestations concernant les parties communes ; ·       Archivage numérique. Profil recherché: -  De formation supérieure avec expérience réussie d'assistant administratif polyvalent de service. -  Une bonne connaissance du milieu immobilier, notamment tertiaire, serait un plus. -  La pratique des outils bureautiques est un réel atout et est indispensable dans le cadre de ce poste. -  Centré en permanence sur la satisfaction client, l'assistant administratif immobilier (H/F) saura se faire apprécier par son écoute et sa réactivité.