Descriptif du poste: Les missions Au sein de Harvest Fidroit Academy, nous accompagnons tous les acteurs de la gestion du patrimoine dans leurs carrières professionnelles en leur proposant des formations métiers et outils pratiques et pragmatiques. Dans le cadre d'un surcroît d'activité, les missions sur le poste d'assistant administratif formation seront : * La participation à la rédaction et à l'établissement de la facturation des formations * L'accompagnement dans la gestion des déplacements des formateurs internes et externes * La réception des appels téléphoniques/mail du service formation et le traitement de ces sollicitations * La mise en place des tâches administratives directes avec les apprenants : envoi d'attestations, documents OPCO.... * La pratique du phoning client sur les trois événements de l'organisme de formation et le reporting sur excel de cette activité * La mise à la charte des supports liés à notre activité : plans au format word, supports de cours en PPT, scénarios pédagogiques en word * La collecte de données liées aux apprenants et le chargement dans différents outils liés à notre activité (ERP-LMS) Diverses missions complémentaires pourront être proposées en fonction des besoins du service. Profil recherché: Le profil Vous disposez d'un Bac+2/3 (BTS, DUT) idéalement avec spécialisation en tant qu'assistant administratif dans une organisation et vous souhaitez pratiquer la gestion administrative dans le cadre d'un organisme de formation. Vous maîtrisez le pack office (Word, Excel, PPT) et vous avez une très bonne communication écrite et orale. Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie et disposez d'un bon relationnel.  Les avantages * Une diversité de projets et un environnement de travail stimulant * Des locaux sympas et accueillants * Des moments de rencontres lors d'évènements extra-professionnels tout au long de l'année Serez-vous le prochain chanceux à nous rejoindre ?! A l'image de nos valeurs, le groupe est engagé depuis de nombreuses années en faveur de la diversité et du handicap. Rejoignez notre entreprise certifiée Great Place To Work ! Vous vous y plairez !