Descriptif du poste:   Contexte Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale. L'UGECAM Aquitaine recrute un ou une Assitant(e) gestion des biens et services (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies. Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale sur les champs SMR, Santé mentale et Réadaptation professionnelle. Mission/Activités La personne participe à l'ensemble du processus budgétaire de l'émission de la commande jusqu'à l'imputation comptable, dans le respect des textes en vigueur. Ses missions: - Gestion des achats des différents services de l'établissement : passage et suivi des commandes, gestion de la relation fournisseurs - Gestion de la facturation fournisseurs : traitement et enregistrement des factures sur un ERP (Qualiac) - Vérifier la conformité des commandes et livraisons au regard des achats et marchés publics - Suivi des engagements de son portefeuille d'activités - Effectuer un suivi budgétaire sur le portefeuille attribué - Etre force de proposition pour améliorer le suivi de son portefeuille D'autres missions de coopération au sein de l'équipe du service pourront lui être confiées. - Compétences Bonne maîtrise d'Excel - Compétences en gestion administrative et/ou comptable - Goût et aptitude pour les postes très polyvalents - Rigoureux (se) dans le traitement et transmission des informations ayant un impact sur le processus budgétaire et des achats - Suivi précis et régulier des tableaux de bord - Dynamique, impliqué(e) et sens du contact - Capacité à assurer des tâches nouvelles et intérêt pour les missions évolutives - Organisation, force de proposition - Aptitude au travail en réseau et en équipe Formation - Diplôme (Bac professionnel ou expérience, ou BTS) dans le domaine administratif : secrétariat, gestion, comptabilité, vente, ou expérience équivalente - Expérience de minimum 2 ans exigée dans un domaine de gestion Informations complémentaires Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement)   Profil recherché:     - Diplôme (Bac professionnel ou expérience, ou BTS) dans le domaine administratif : secrétariat, gestion, comptabilité, vente, ou expérience équivalente - Expérience de minimum 2 ans exigée dans un domaine de gestion