POSTE : Assistant d'Agence H/F DESCRIPTION : Spie Batignolles Paysage est à la recherche de son Assistant d'Agence H/F, pour son site basé à CARPENTRAS (84). Au sein d'un établissement regroupant environ 30 collaborateurs terrain et 8 encadrants/bureaux, vous évoluerez aux côtés des équipes, sous la responsabilité de la Directrice d'Agence. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion courante de l'Agence : - - Accueil physique et téléphonique ; - Gestion du courrier papier, mails, affichages ; - Saisies des bons de livraison ; - Gestion de la facturation ; - Assurer le lien entre les services centraux et l'Agence. - Gestion du Personnel : - - Saisie des heures de travail, des absences, AT, CP de notre personnel de production ; - Répondre aux sollicitations des collaborateurs et remonter les questions au Service RH/Paie si besoin ; - Gestion de l'intérim et de l'insertion ; - Assurer la remontée et la descente des informations auprès des équipes. - Gestion d'Exploitation et Bureau d'Etudes : - - Préparation des contrats de sous-traitance et des PPSPS ; - Réalisation et suivi des DICT, demandes d'arrêtés de voirie ; - Réalisation partielle des Dossiers d'Ouvrages Exécutés ; - Saisies des éléments contractuels de marché dans un logiciel interne ; - Déclaration des sinistres auprès de notre holding ; - Aide ponctuel au bureau d'études (rédaction, dématérialisation des dossiers d'appel d'offre ). PROFIL : - Vous souhaitez exercer des missions diversifiées dans un environnement de travail dynamique et jovial ?! - Plus que vos compétences, ce sont vos qualités relationnelles et votre adaptabilité qui vous permettront de réussir votre prise de poste. - Poste ouvert à un 4/5ème (temps partiel) selon profil et organisation proposée.