L'EHPAD PAYRAUDEAU situé à une dizaine de minutes à l'Est de la LA ROCHE SUR YON recherche un adjoint administratif catégorie C, H/F à 100 % sur poste vacant. L'établissement accueille 89 résidents. Nous recrutons une personne chargé de l accueil, de la gestion des séjours et du secrétariat des ressources humaines. GESTION DES ADMISSIONS : -Accueil téléphonique -Accueil des Résidents et des Familles, accueil des publics extérieurs -Gestion administrative de l'admission des résidents (dossier APA, aide sociale), gestion des décès et sorties -Facturation des frais de séjour mensuelle et trimestrielle -Saisie partie administrative sur le logiciel de soins -Réponses aux statistiques et enquêtes relatives aux séjours et admissions (ANAP) -Mise à jour annuelle des tarifs : CNSA -Commission d'admissions mensuelle : compte-rendu, participation au processus d'admission, liste d'attente Viatrajectoire SECRETARIAT DE DIRECTION : -Participation aux instances : Conseil d'Administration, CVS, CSE : convocation, compte-rendu, conclusion CSE et PV CVS simplifié) -Participation ERRD et EPRD (tableau d'activité et rapport concernant l'activité) -Autres travaux divers administratifs, affichage (menu, ViteLu, Zoom Chd) -Participation à l'Echo Vicomtais, à la lettre info du personnel (en lien avec l'Adjointe au Directeur) -Suivi des déclarations d'évènements indésirables -Suivi des réclamations et plaintes -Suivi des dépenses mensuelles de soins dans téléservice Résid-ESMS -Planning des réservations véhicule et salles MISSIONS RESSOURCES HUMAINES : -Classement des documents RH -Mise à jour des classeurs « Fichier permanent » RH -Plan de formation sous GESFORM EVOLUTION (Création DAPEC, ordre de mission, convocation, émargement, demande de remboursement, tableaux « plan de formation » et « gestion » à compléter) -Convocation entretiens d'évaluation et classement fiches d'évaluation. -Gestion des stages, courrier de réponse, planning des stages, conventions ACTIVITES PONCTUELLES OU SPECIFIQUES EN CAS DE BESOIN : -Mandatement des dépenses en l'absence du gestionnaire économat-finances -Contrats de travail, déclaration accident de travail en l'absence de la responsable ressources humaines et du gestionnaire économat finances -Gestion des fournitures de bureau (avec le gestionnaire économat-finances) Poste à temps plein du lundi au vendredi. Expérience souhaitée en particulier dans le domaine de la gestion des séjours et admissions. Mme PROUTIERE Jennifer Adjointe au directeur -Responsable RH fiche de poste sur demande Contrat : CDD;CDI;Détachement;Mutation