POSTE : Assistant d'Exploitation H/F DESCRIPTION : Contexte Rattaché(e) au responsable d'exploitation, vous intervenez sur l'ensemble des processus administratifs du secteur Retz Vendée Océan. POSTE EN CDD Missions A ce poste, vous serez en charge : Gérer les boites mails génériques et les appels de 1er niveau en traitant les demandes et en y apportant les réponses adaptées Saisir les absences des conducteurs et assurer leur suivi sur le volet administratif (transmission aux services concernés) Contrôler l'ensemble des autorisations nécessaires à l'activité des conducteurs et des véhicules Répondre en 1er niveau aux établissements (donneurs d'ordre) en cas d'incident remonté via les fiches incidents Prendre les rendez-vous auprès des garages automobiles pour assurer les réparations, révisions et contrôles techniques des véhicules de service Mettre à jour les dossiers des conducteurs et des véhicules sur l'outil de gestion interne Participer aux préqualifications des conducteurs avec le Responsable d'exploitation Réaliser la prise de poste et la fin de contrat des conducteurs tout en assurant la gestion administrative et le relai des informations RH Traiter les demandes de matériel des conducteurs et faire la maintenance des PDA (téléphone interface entre conducteur et planification) Ce poste est basé à Challans PROFIL : Profil Avoir une première expérience réussie dans la gestion administrative dans le secteur du transport, la planification ou dans l'assistanat de manière générale. Bon relationnel et avoir une appétence pour le terrain, être en proximité avec les salariés Être pédagogue et patient(e) Aisance avec les outils informatiques (pack office, outil de gestion des temps et des activités) Qualité rédactionnelle avérée et communication efficiente Savoir faire preuve de rigueur, d'organisation, gérer des priorités, être pédagogue Ce que nous avons à offrir Une complémentaire santé attractive pour vous et votre entourage avec sa prévoyance Un 13e mois L'accès à des aides au logement et à un service apportant des solutions bien-être et santé (soutien psychologie, soutien pour l'équilibre vie pro/vie perso, conseil auprès des managers, etc.) Une application Hello CSE vous proposant de nombreuses réductions dans multiples enseignes (+ de 300 000 offres de réduction) Informations complémentaires "Si votre poste est en lien direct avec la sécurité des personnes vous serez susceptible de faire l'objet d'une enquête administrative. Décret n°2017-757 du 3 mai 2017 et n°2022-770 du 2 mai 2022