Description du poste : Missions : - Accueil et réception des livraisons colis : - Enregistrement, scan et dispatch courriers et dispatchs des colis recus - Création de bons TNT pour ramassage et envois de colis et préparations des envois colis - Commandes d'achats divers via différents sites fournisseurs - Etablissement des BC sur Helios et suivi des réceptions - Préparations des moyens matériels pour les nouveaux arrivants et suivi des dotations et prises en comptes (EPIS, Moyens matériels, demande de véhicules, suivi carte carburant, télépéages, téléphone, PC, demandes de création de compte informatique, etc .. - Fourniture diverses de moyens matériels et suivi stock bureautique, et approvisionnement - Etat des lieux des véhicules de prêt - Différentes tâches afférentes au service Moyens (Directrice sur Genas) - Envoi courrier à la poste (Déplacement avec un véhicule de service) - Remplacement de taches des autres assistantes en cas d'absence de l'une d'elle Autres tâches administratives possibles - liste non-exhaustive Description du profil : Personne à l'aise avec l'outils informatique, capable de gérer plusieurs missions avec rigueur avec un excellent sens du relationnel. Poste à pourvoir rapidement