POSTE : Assistant Administrative - Syndic de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de l'immobilier, un Assistant H/F en intérim pour le service Syndic de Copropriété à La Grande Motte (34). Vos missions Dans le cadre d'un renfort de l'équipe syndic, votre mission (de plus de 4 mois) sera de veiller au respect du règlement d'un ensemble immobilier. Participer à la coordination des services quotidiens dus aux résidents, propriétaires et locataires. Missions principales : - Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux - Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales - Saisir des comptes rendus des CS - Envoi aux membres du CS - Gérer l'envoi des PV AG aux copropriétaires - Gérer les différents agendas - Rédiger le courrier et les notes de service - Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux - Gérer des interventions en l'absence du gestionnaire - Enregistrer des contrats de chaque copropriété - Procéder à l'immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches - Tenir le carnet d'entretien des copropriétés - Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré - Mettre à jour du registre des mandats - Etre Présent aux Assemblées Générales afin de réaliser les PV si nécessaire - Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés - Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet - Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes - Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l'information de lancement de la procédure en recouvrement des charges) - Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées - Remplacer ponctuellement le poste d'accueil si nécessaire - Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires) - Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés - Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés - Saisir les RIB fournisseurs Pré-requis Disponible sans exception sur toute la période Profil recherché Idéalement diplômé d'une formation en immobilier, juridique ou administratif, Bac +2 ou Bac +3 vous justifiez d'une expérience en gestion administrative, immobilier, ou juridique. Informations complémentaires Type de contrat : Intérim Temps de travail : Temps plein Salaire : 25000 € - 30000 € par an PROFIL :