Assistant-e de direction F/H (H/F) 78 - VELIZY VILLACOUBLAY
Offre n° 5243282
Assistant-e de direction F/H (H/F)
78 - VELIZY VILLACOUBLAY - Localiser avec Mappy
Publié le 03 octobre 2024
Eiffage, l'un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l'immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l'énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s'appuie sur l'expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un chiffre d'affaires de 18,7 milliards d'euros, dont 27 % à l'international.Au sein de la direction du développement durable et innovation transverse du groupe Eiffage, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction rattaché(e) au directeur de la DDDIT, afin d'effectuer l'interface avec les chefs de pôles de la DDDIT et, avec toutes les directions fonctionnelles du Groupe et des branches, dans le cadre des missions suivantes : Budget et financeSuivi complet du budget (dépenses, recettes et alertes éventuelles) défini annuellement Pilotage complet de la facturation : - Interface avec le fonctionnement du circuit CSP comptabilité - Réception et suivi des factures, contrôle de conformité avec les devis et commandes après approbation du directeurInterface avec le Contrôle de Gestion pour vérification des écritures comptables du CSP et refacturations internes faites à l'entité, en amont des revues budgétaires Interface avec la Comptabilité et la Fiscalité : règlements urgents, enregistrement nouveaux fournisseurs/prestataires, refacturations, recherches sur règlements aux fournisseurs/prestataires, conventions de mécénat, . Appui à la gestion et suivi des conventions Seed'innov et E-Face et suivi des paiements aux entités bénéficiaires tout au long de la vie du projetLogistique et services généraux Gestion des demandes de matériels informatiques et des échéances associées, demandes d'accès, badges  Gestion des Déplacements à l'étranger et procédures ad hoc (ordres de mission, couverture assurance)(Pour rappel : l'organisation des déplacements ordinaires requis par le service relève de la responsabilité de chaque collaborateur via l'outil informatique dédié)Interface avec les services généraux : aménagement des bureaux, téléphonie mobile et fixe, cartes de visite et ; Achats : fournitures, vérification respect contrats ;AssistanatGestion des appelsAgendas : prises de rendez-vous internes et externes ; organisation des réunions, organisation des déplacements Aide logistique concernant des événements internes organisés par la directionOrganisation d'évènements en présentiel pour le club bas carbone SEKOYAInformation continue à l'équipe de l'organisation et des procédures du GroupeVotre Profil Formation Vous disposez d'une formation supérieure de niveau Bac +3.Expérience Vous avez une première expérience réussie au sein d'une direction.Compétences et appétences recherchées : Sens de l'organisation, rigueur et ténacitéBonne gestion des prioritésExcellent relationnel, diplomatie et sens du serviceDisponibilité, réactivité, discrétion, sens de l'écouteAisance orale et aisance rédactionnelleAutonomie et esprit d'équipeCuriosité d'espritExpérience au sein d'une directionCapacité à appréhender avec aisance des sujets variés, en relation avec différents types d'interlocuteursParfaite maîtrise de la langue françaiseExcellent niveau d'orthographeMaîtrise de la langue anglaise a minimaMaîtrise des outils informatiquesMaîtrise de la suite OfficeMaîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint.)Qu'attendons-nous ? Venez nous rencontrer !Environnement de travail et avantages : Poste en CDI à temps plein basé au siège du Groupe à Vélizy-Villacoublay (78)Système de rémunération avantageux et participatif sur 13 mois - Prime Vacances - Intéressement - Actionnariat salariéPass navigo pris en charge à 100 %TélétravailSalle de sportEiffage s'engage en faveur de la diversité, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.Vous souhaitez vous investir au sein d'un grand groupe capable de vous offrir de réelles opportunités de carrière. Alors rejoignez-nous !
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Entreprise
Eiffage
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
Assistant.e (H/F)
91 - LES ULIS
Entreprise spécialisée dans l'impression numérique grand format Depuis plus de 10 ans, nos ateliers situés à LES ULIS réalisent tous types de travaux d'impression tant pour des opérations marketing...
CDI - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistants de direction (H/F)
CITY ONE ACCUEIL - 75 - PARIS 17
Vous êtes Assistant(e)s de Direction. Mission : Assister le Directeur. Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. Suivre l'avancement des dossiers. Gérer...
CDI - Temps plein
Publié il y a 7 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante Manager en Alternance (H/F)
VLG DONER - 92 - VILLENEUVE LA GARENNE
Berliner recherche activement 1 Assistant Manager H/F en alternance motivés et dynamiques. Fiche de poste : - Gestion relation client - Préparation alimentaire - Service à table - Prise de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de Direction Polyvalent en contrat d'app (H/F)
CHATEAU DE FERRIERES - 77 - FERRIERES EN BRIE
Rejoindre le Château de Ferrières, c'est travailler dans un environnement exceptionnel, unique et authentique, rempli d'histoire, au milieu de la verdure avec un parc de plus de 130 hectares. Le...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant de la sous-direction de l'innovation / prescription (H/F)
MINISTERE DE L' INTERIEUR ET DES OUTRE-M - 75 - Paris 20e Arrondissement
Votre environnement professionnel : - Activités du service La direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) est une direction opérationnelle, de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Assistant direction en immobilier (H/F)
PRIMAS IMMOBILIER - 75 - PARIS 19
Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons un(e) assistant ou gestionnaire immobilier (H/F) pour un poste à temps plein en CDI. Vous avez une aisance relationnelle, la rigueur, la...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction
92 - SURESNES
Merci de joindre votre CV accompagne d'une lettre de motivation. Vos missions : -Gestion de l'accueil physique et téléphonique de l'établissement (gestion des RDV, accueil des nouveaux salariés,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 4 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction - PARIS 8ème (H/F)
EMILE GARCIN PROPRIETES - 75 - PARIS 08
Dans le secteur de l'immobilier de prestige, nous recherchons un (e) assistant (e) de direction qui sera rattaché (e) hiérarchiquement à la Présidente. Les principales missions sont : - Gestion...
CDI - Temps plein
Publié il y a 10 jours
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Assistant / Assistante de direction - DIOPP (H/F)
CENTRE HOSPITALIER SAINTE ANNE - 75 - PARIS 14
Organisation du travail: Horaires 7h30 (9h00-16h30h) DESCRIPTION DES DIRECTIONS La DIOPP : Direction de l'Innovation Organisationnel et du Partenariat Patient, met en œuvre les objectifs du projet...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Secrétaire de direction (H/F)
E.S.A.T. LES FOUGERES - 93 - LE RAINCY
La secrétaire de direction à temps plein, en CDD de 4 mois, assure la réalisation des tâches administratives, comptables et d'économat. CHAMP D'ACTIVITE o Accueil et standard téléphonique : o...
CDD - Temps plein
Publié il y a 20 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)