POSTE : Chargé d'Affaires CVC - Bureau d'Études & Suivi Administratif Chantier H/F DESCRIPTION : 1. Préparation technique des chantiers - Réaliser les plans techniques liés aux installations : - évacuations, - alimentations, - planchers chauffants, - implantation PAC, - réservations techniques. - Préparer les dossiers techniques chantier. - Organiser le phasage des interventions. - Anticiper les besoins techniques avant démarrage. - Garantir la bonne transmission des informations au Responsable de pôle travaux. 2. Gestion administrative des affaires - Assurer le suivi administratif des chantiers. - Préparer les documents nécessaires aux interventions. - Centraliser et suivre les demandes clients (hors SAV). - Garantir la réactivité de traitement des dossiers. - Assurer le suivi des travaux modificatifs acquéreurs (TMA) et demandes complémentaires. - Participer à la négociation des appels d'offres. - Missions principales (suite ) 3. Planification et coordination - Réaliser la planification long terme des chantiers en coordination avec le Responsable de pôle travaux. - Coordonner les approvisionnements avec les contraintes chantier. - Anticiper les besoins matériels et les délais fournisseurs. - Assurer le suivi des commandes et des livraisons. - Anticiper les besoins humains sur les chantiers. 4. Gestion fournisseurs et achats - Réaliser les consultations fournisseurs. - Mettre en concurrence les offres. - Comparer les solutions techniques et économiques. - Participer à l'optimisation des coûts d'achat. - Assurer le suivi des commandes et des éventuels litiges. 5. Suivi financier et relation client - Assurer la facturation en concertation avec le Responsable de pôle travaux. - Assurer le suivi administratif des impayés. - Maintenir une relation client réactive et professionnelle. - Suivre les donneurs d'ordre et les demandes spécifiques. Objectifs du poste - Renforcer la réactivité de l'entreprise. - Sécuriser la préparation des chantiers. - Fluidifier la communication entre le bureau et le terrain. - Décharger les conducteurs de travaux des tâches administratives. - Réduire les délais de traitement des demandes clients (hors SAV). - Structurer durablement l'organisation des affaires. Formation souhaitée - BTS Bâtiment - BTS Études et Économie de la Construction - DUT Génie Civil - Ou expérience équivalente dans le secteur du bâtiment / CVC / plomberie. Compétences techniques - Lecture et réalisation de plans techniques. - Bonne compréhension des métiers du bâtiment et des chantiers. - Maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance des processus chantier. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Sens de l'organisation et de l'anticipation. PROFIL : Formation souhaitée - BTS Bâtiment - BTS Études et Économie de la Construction - DUT Génie Civil - Ou expérience équivalente dans le secteur du bâtiment / CVC / plomberie. Compétences techniques - Lecture et réalisation de plans techniques. - Bonne compréhension des métiers du bâtiment et des chantiers. - Maîtrise des outils bureautiques. - Connaissance des processus chantier. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Sens de l'organisation et de l'anticipation.