Administratif - Assure les fonctions classiques de secrétariat pour sa Direction : scan, classement des dossiers, rédaction et enregistrement des divers courriers, établissement des bordereaux d'envoi, filtrage téléphonique, assure la gestion des rendez-vous de la Direction ; - Assure l'accueil physique - Assure la gestion du courriers et courriels Technique - Assure la gestion, l'enregistrement et le classement de la facturation, - Assure la création des dossiers et leur mise à jour en temps réel sur le logiciel de gestion (numéro de commande, suivi des offres, sous-traitance, fermeture des phases, suivi des dates de livraison.), - Gestion administrative des marchés publics, - Gestion des dossiers mixtes. - Met à jour la liasse commerciale, - Vérifie l'adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne, - Met à jour le Plan d'Actions Commerciales, - Veille, tri et transmission des consultations pertinentes ; - Suivi des Appels d'Offres (mise à jour du tableau de suivi, préparation de la partie administrative, dépôt) ; - Mise à jour des documents sur les plateformes internet (e-attestations, safetender.). - - Taches annexes : - Assure la commande fournitures pour l'ensemble des collaborateurs ; Connaissance sur Excel, Word. Organisé.e Assidu.e Ticket Restaurant à 11.51€ Mutuelle CSE Titre transport à 75% Participation