GroupCapa recherche un Assistant Administration des Ventes Polyvalent (H/F) pour l'un de ses clients spécialisés dans la transformation et le conditionnement des matières grasses animales et végétales. Administration des ventes : - Création et suivi des contrats clients en lien avec les commerciaux - Réception et traitement des demandes clients - Traitement, enregistrement et suivi des commandes clients - Suivi logistique (planification transports, lien avec les prestataires de stockage, transporteurs et douane) - Suivi de facturation - Mise à jour et suivi des fichiers clients/prospects - Enregistrement, traitement ou transmission des réclamations clients - Réception et suivi des retours - Contrôle des facturations prestataires logistiques - Support aux commerciaux (remises d'informations, remises de prix logistique, mise à jour des documents communs (fiche log, .).) - Relance factures impayées Accueil : - Accueil des personnes extérieures du site, - Orientation des personnes sur le site et prévenir les personnes, concernées par les visites, - Gestion des appels téléphoniques, - Cette liste des tâches n'est pas exhaustive et peut évoluer en fonction des besoins de l'activité. Horaires : Temps complet, 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi - Horaires de journée : 8h30-17h30 avec une heure de pause minimum entre 12h et 14h. Disponibilité totale sur décembre (pas de congés accordés) Rémunération : Selon le profil Vous êtes la bonne personne si. - BTS Commerce International / DUT Logistique / Transports / Gestion / Technique de commercialisation / Marketing ou équivalent - Vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire - Maîtrise de l'anglais - Connaissances des règles du transport international, - Aisance informatique (utilisation EPR / Pack Office), - Aisance relationnelle Clients/Fournisseurs, - Disponibilité totale sur décembre (pas de congés accordés) - Bonne communication et aisance relationnelle - Esprit d'équipe et d'initiative - Goût pour la relation client - Organisation - Rigueur - Polyvalence