Rôle Le/la Responsable Gestion Administrative des dossiers assure le suivi des étapes clés du Back-Office (mise en place des financements, récupération des contrats, réalisation et collecte des bilans, etc).  Il/elle travaille sous la responsabilité du Directrice Nationale Back-Office et contribue à l'efficacité du service Back-Office. Missions principales 1. Création et gestion des promotions - Saisie et mise à jour des promotions sur les outils dédiés (CARIF OREF, Airtable). - Coordination de la création des sessions de formation, en lien avec les équipes pédagogiques et administratives. - Veille au respect des délais de publication des promotions sur les plateformes. 2. Suivi des campagnes Poursuite d'étude et Reconversion - Suivi et analyse des indicateurs liés aux campagnes. - Préparation des rapports chiffrés à présenter lors des points réguliers avec sa N+1. - Signalement des blocages ou dossiers en difficulté, avec proposition de solutions. - Assurer un lien étroit avec les acteurs extérieurs tels que France Travail. 3. Management d'équipe - Encadrement et animation de l'équipe opérationnelle du pôle. - Transmission claire des consignes et des priorités : garantir la bonne compréhension et l'application des process.  - Veille à la motivation de l'équipe, tout en assurant la cohésion et la répartition équitable des missions.  - Aide sur les blocages et dossiers en difficulté, avec proposition de solutions. - Expérience confirmée dans le management d'équipe (minimum 5 personnes) : posture professionnelle, bienveillante mais ferme.  - Expérience confirmé dans en Organisme de formation ou CFA. - Appétence pour le travail en lien avec les politiques de l'emploi et les organismes partenaires - Esprit d'équipe, rigueur, autonomie, et sens des responsabilités. - Connaissance des outils informatiques. - Maîtrise du suivi de projets et des indicateurs de performance. - Capacité à encadrer, motiver et structurer une équipe. - Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral. Conditions :  - Poste en CDI, 39h/semaine - Rémunération : à définir selon profil - Carte ticket resto Swille (11€ par jour) - 50 % des transports remboursés - 50 % mutuelle remboursée - Poste à pourvoir dès que possible Les prochaines étapes : Étape 1 : Entretien de sélection avec Margot (chargée de recrutement) pour découvrir si vos compétences s'alignent avec nos besoins Etape 2 : Test de personnalité AssessFirst pour apprendre à mieux te connaitre Étape 3 : Entretien en présentiel avec la Directrice Nationale du Back-Office (futur N+1) pour la validation finale  Et c'est tout ! Pas d'entretien inutile, nous allons droit au but. Alors, prêt à démarrer votre carrière avec nous ? Postulez et rencontrez Margot !