POSTE : Gestionnaire Administration des Ventes H/F DESCRIPTION : Aperçu du poste OTIS recherche son(sa) gestionnaire administration des ventes pour assurer le support administratif aux ingénieurs commerciaux Construction Neuve et/ou Modernisation. Le poste peut être à pourvoir dans différentes villes de France. Au cours d'une journée type, vous devrez : - Assurer des missions de support administratif : - Préparer et suivre les dossiers administratifs commerciaux dans le cadre des appels d'offres publics (DC1, DC2, pièces administratives) - Compléter les DC4 lorsque nous sommes sous-traitant - Rédiger, compléter et assurer le suivi des actes d'engagement. - Vérifier la conformité des dossiers et le respect des délais - Apporter un support administratif aux équipes commerciales et assurer la coordination interne Assurer le booking : - Contrôler la conformité administrative des commandes et des conditions de facturation - Créer et mettre à jour les clients payeurs dans le CRM - Établir et suivre les fiches de facturation - Gérer les workflows de cautions avant première facturation lorsque requis. - Déclencher le workflow de mise en place des cautions lorsque cellesci sont exigées avant la première situation de facturation - Établir et suivre les attestations nominatives de chantier Quels sont les avantages ? Vous vous engagez avec le leader mondial du marché l'ascenseur, un secteur qui ne connait pas la crise Nous vous offrons une rémunération conforme à notre accord salarial : - Treizième mois - Contribution de l'entreprise aux cotisations santé & prévoyance, avantages du comité d'entreprise - Plan d'épargne entreprise - Participation aux bénéfices de l'entreprise - Tickets restaurant - Accord télétravail À votre arrivée et tout au long au long de votre carrière, vous êtes formé(e) à notre technologie, nos process et aux savoir-être. Vous pourrez à tout moment échanger des idées avec des collègues expérimentés. PROFIL : Ce dont vous aurez besoin pour réussir : - Être diplômé d'un Bac +2 en assistanat commercial ou expérience équivalente - Être doté d'un excellent relationnel et avoir le sens de la relation client - Être organisé et savoir prendre des initiatives - Être à l'aise sur l'outil informatique et spécifiquement sur Excel et Powerpoint