Les missions principales du poste portent sur la gestion des actes administratifs de l'EPCI (délibérations, décisions communautaires et arrêtés) : Préparation des assemblées (conseil communautaire et bureau communautaire) * Accompagnement des services dans la production des actes administratifs, * Rendu exécutoire des actes (transmission au contrôle de légalité de manière dématérialisée, publicité, notification, publication), * Prescription des rétro plannings auprès des services, * Préparation et suivi des ordres du jour, * Collecte et aide à la formalisation des documents (projets d'actes, annexes, notes) en collaboration avec les services, * Constitution des dossiers, * Envoi des convocations et des dossiers, * Pilotage de l'organisation matérielle des instances (réservation de salles, matériel, enregistrement, information des intervenants), * Diffusion des informations relatives aux instances, * Suivi et gestion de l'outil dématérialisé de gestion des instances, * Relecture des délibérations (compréhension, sens, style, orthographe) et participation à la rédaction de certains projets de délibération, Participation et gestion des suites des Assemblées (Conseil communautaire et bureau communautaire) * Présence lors du conseil communautaire, * Suivi des signatures des registres et de la liste des présents, * Suivi des arrivées et départs pendant le conseil, * Suivi et mise à jour des bases de données (informations concernant les élus, les commissions thématiques, les mairies, les DGS), * Enregistrement du retour des délibérations de la sous-préfecture, * Préparation des certificats administratifs pour affichage, * Réalisation de l'affichage réglementaire, * Réalisation du registre des délibérations et décisions avec reliure, * Suivi des délibérations, * Constitution des registres des délibérations, décisions et arrêtés communautaires, * Classement et archivage des dossiers, Savoir-faire : * Savoir gérer simultanément des projets multiples et/ou des polyactivités * Capacité rédactionnelle et de synthèse * Savoir travailler en transversalité * Savoir s'organiser, hiérarchiser ses tâches * Participer à la sécurisation juridique des actes Savoir-être : * Rigueur, organisation, discrétion, confidentialité * Capacité de discernement Réactivité, disponibilité * Aisance relationnelle * Capacité à gérer les urgences et la polyvalence des tâches Profil recherché: * Bonne culture générale * Connaître les procédures administratives liées à l'activité du service * Connaître les instances, processus et circuits décisionnels des assemblées délibérantes et du cadre juridique du fonctionnement des assemblées * Maîtrise de l'outil informatique * Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, maîtrise de l'orthographe * Savoir planifier son travail * Savoir travailler dans l'urgence * Savoir travailler en équipe et être solidaire * Bon relationnel * Savoir être au service d'autrui SPECIFICITES: Disponibilité : ce poste nécessite des obligations spéciales en matière d'horaires liées aux réunions du conseil d'agglomération (environ 6 conseils par an) Les missions seront remplies à l'aide de logiciels métiers : WEBDELIB, IDELIBRE Une expérience dans un poste similaire serait appréciée