POSTE : Assistant Transport Import-Export H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de nos activités et du renforcement de notre organisation logistique, nous recrutons un(e) Assistant(e) Transport Import-Export. Rattaché(e) à notre responsable de site, vous jouez un rôle central dans la gestion des flux de transport internationaux, le suivi des formalités douanières ainsi que le bon déroulement des opérations administratives associées. VOS MISSIONS Transport, douane et flux internationaux Véritable interface entre nos équipes internes, nos transporteurs, transitaires et partenaires internationaux, vous assurez le bon déroulement des opérations de transport et des flux import-export du groupe. À ce titre, vous : - Organisez et communiquez les départs quotidiens auprès des différents interlocuteurs internes et externes. - Assurez le suivi des livraisons et gérez les aléas transport : retards, pertes, avaries, réclamations clients et litiges transporteurs. - Négociez les tarifs de transport et certains frais liés aux opérations douanières. - Contrôlez les factures de transport, de transit et d'importation, et assurez le suivi des coûts logistiques. - Mettez à jour les données transport dans notre ERP et participez au suivi des indicateurs de performance. - Gérez les formalités douanières liées à nos opérations. - Coordonnez les opérations avec les transitaires, les fournisseurs, les ports, les entrepôts et les équipes achats afin de garantir la bonne circulation des marchandises. - Assurez le suivi des contrôles qualité, des éventuels contrôles douaniers et de la mise à disposition des marchandises auprès des différents sites du groupe. - Participez au suivi des sujets fiscaux liés aux opérations internationales (TVA, représentation fiscale, documentation réglementaire). Administration et support opérationnel Vous contribuez également au bon fonctionnement administratif du site : - Gestion des encaissements clients de notre carreau et suivi des comptes associés. - Enregistrement journalier et dépôt des paiements. - Création et mise à jour des fiches clients dans l'ERP. - Tenue du registre du personnel pour les entrées et sorties de collaborateurs. - Gestion des fournitures de bureau et des consommables du site. CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS - Poste en CDI - 39 heures par semaine - Prime annuelle sur objectifs - Participation - Compte Épargne Temps monétisable - Chèques vacances - Produits bio à tarifs préférentiels PROFIL : Issu(e) d'une formation supérieure en commerce international, transport ou logistique (BTS Commerce International, BUT Gestion Logistique et Transport ou équivalent), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans un environnement transport / import-export. Une expérience chez un transitaire serait particulièrement appréciée. Vous maîtrisez les opérations de transport international ainsi que les formalités douanières associées. À l'aise avec les outils informatiques, vous utilisez quotidiennement le Pack Office et avez déjà travaillé sur un ERP ou êtes capable de vous approprier rapidement un nouvel environnement. Votre niveau d'anglais (C1 minimum) vous permettra d'échanger aisément avec vos interlocuteurs. La pratique de l'espagnol constitue un atout supplémentaire. Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et fiable, capable de gérer simultanément plusieurs dossiers tout en maintenant un haut niveau de qualité dans le suivi administratif. Votre sens du service, votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec des interlocuteurs variés. Enfin, vous savez faire preuve de réactivité et de sang-froid face aux imprévus inhérents aux activités de transport et de commerce international.