Missions: L'assistant(e) administratif(ve) assure : • L’ensemble des tâches administratives et de gestion courante, • La vérification et la saisie des dossiers, • Le contrôle des informations. • La diffusion des informations aux ayants-droits Activités principales: • Constitue des dossiers complets et détecte les anomalies le cas échéant • Assure la gestion des anomalies et rédige des courriers de relance personnalisés • Enregistre et saisit des informations dans les applications dédiées (création et modification) • Contrôle les informations saisies dans les applications dédiées • Trie et enregistre le courrier entrant • Effectue du classement (documents et dossiers) • Répond aux appels téléphoniques internes et externes • Assure le traitement des courriels Activités secondaires: • Contrôle et établit des factures • Effectue des tâches de manutention (stockage des livrets de chevaux morts) • Participe à la rédaction des procédures de travail • Possibilité de renfort dans d’autres équipes du SIRE Une formation aux procédures et aux outils métiers sera proposée au candidat. Champ relationnel: En interne: • Les collègues des différents services du SIRE • Chefs d'équipe • Chefs de service En externe: • Usagers • Organismes étrangers • Organismes de la filière Compétences requises: Niveau d’études : CAP/BEP gestion administration Et Expérience : 3 ans d’expérience en gestion administrative Savoir-faire : • Bonnes connaissances de la filière équine et des institutions • Maîtrise du pack office et aisance numérique • Bonne expression orale et écrite en langue française • Notions en anglais serait un plus • Bonnes connaissances du SIRE Savoir être : • Etre autonome tout en sachant faire remonter les informations pertinentes • Faire preuve de rigueur • Capacité d’organisation et d’efficience • Disposer d’une aisance relationnelle • Attrait pour la qualité du service rendu aux usagers • Conscience de la notion de service public Conditions particulières de travail Télétravail : non Horaires : flexibles Rejoindre l'Institut c'est bénéficier de : - L’action sociale - Tickets restaurant d'une valeur faciale de 7.62€ pris en charge à 50% par l'IFCE - 25 jours de congés - 20 jours de RTT - Mutuelle Mercer avec participation de l'employeur et option famille - Chèques vacances : bonification employeur minimale de 25% de l'épargne - Forfait mobilité durable - Possibilité d'autorisations d'absences spéciales (en cas d'enfants malades notamment) - Possibilité de se garer facilement et gratuitement Composition du dossier de candidature • Pour l’ensemble des candidats : CV + lettre de motivation • Pour les agents de la fonction publique :      o Le dernier arrêté de situation administrative      o La notification RIFSEEP. Date limite de candidature : 05/12/2025