POSTE : Assistant Comptable et Administratif H/F DESCRIPTION : Le GE64 recherche pour son adhérent, une entreprise spécialisée dans l'installation et la maintenance CVC, un Assistant Comptable & Administratif H/F. * Horaire : 38h - Du lundi au vendredi de 8h à 18h (fin à 16h le vendredi). * Déplacements ponctuels : À Tarnos (véhicule de service) Vos missions : * Gestion Comptabilité : * Enregistrer les opérations comptables courantes. * Établir la facturation client et suivre les paiements. * Assurer le suivi des comptes fournisseurs et sous-traitants (paiement des factures) * Effectuer les rapprochements bancaires * Recouvrement * Commandes fournisseurs / frais généraux / outillages * Préparation, pointage des notes de frais et établissement des remboursements * Gestion standard téléphonique + suivi et relais des appels en interne * Réalisation de l'ensemble des tâches de secrétariat : * Préparation / affranchissement / départ courrier + LRAR * Suivi envoi LRAR * Rédaction courriers administratifs * Suivi et orientation mails * Archivage * Suivi des Intérimaires : * Saisie dans ONAYA - logiciel de gestion, avec imputation * Envoi RH intérimaires aux agences d'intérim * Préparation des dossiers d'embauche * Suivi des Salariés : * Gestion des relevés d'heures * Gestion des VM * Préparation des dossiers d'embauches * Mise à jour du fichier informatique * Aide administrative MASE * Suivre et mettre à jour les informations sur le logiciel PROFIL : Expérience : * Vous justifiez d'une première expérience réussie dans une entreprise du bâtiment. * Vous justifiez d'une première expérience dans le domaine de la comptabilité. * Vous maitrisez l'outil informatique. * Vous faites preuve d'une bonne capacité de synthèse, de rédaction, d'adaptabilité et de réactivité. * Vous aimez la polyvalence des tâches. * Comptabilité, Administratif, Gestion PME