En rejoignant l'équipe Service, vous apporterez un soutien indéniable à l'Agence dont vous dépendrez pour garantir la réussite de nos projets. Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence H/F sur notre agence située à Caumont pour un CDI. À ce titre, vous êtes rattaché au Directeur Commercial et Services France et avez en charge la gestion administrative de l'agence.Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Enregistrer les commandes conformément aux directives de l'entrepriseEtablir les factures des agences selon les préconisations du service comptabilitéSuperviser le bon fonctionnement administratif de l'agence (pointage des heures, bilans sur affaires...)Assister les responsables d'agence dans la rédaction des tableaux de bord et publication des reporting à la fin du mois,Communiquer avec les responsables d'agencesSaisir les heures de l'ensemble du personnel des agencesPrendre les appels téléphoniques sur les différentes agences Tenir à jour tableau de suivi des habilitations sécurité de chaque technicien Déployer les formations nécessaires pour le personnel des agencesSuivre périodiquement les visites médicales du personnel agence,Editer des bons de commande fournisseurs sur l'ERP Relancer les clients pour encaissement (appels, courriers simple, mail...)Rédiger et publier des appels d'offre de service, établissement de mailings, prise de rendez-vous avec les clients.