Assistant de Direction DRH H/F 12 - RODEZ
Offre n° 5278732
Assistant de Direction DRH H/F
12 - RODEZ - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
CADRE D'EMPLOI DE REFERENCE : Catégorie B de la filière administrative. CADRE D'EMPLOI D'ACCES : Catégorie C de la filière administrative POSITIONNEMENT : sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines. MISSIONS : - Organisation de l'agenda, gestion et suivi . Gérer l'agenda et l'emploi du temps. . Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, . Préparer et organiser les différents rendez vous professionnels : réunions, déplacements, interventions. . Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DRH : documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions. . Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. . Réceptionner et diffuser le courrier. . Assister le cas échéant aux réunions et en réaliser les comptes rendus. . Organiser le tri et l'archivage des documents relatifs à la mission du DRH. . Gérer et actualiser la documentation professionnelle. . Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi. . Être un support ponctuel sur des sujets de gestion des ressources humaines. . Être mobilisé ponctuellement sur des projets RH. - Organisation des instances et réunions dans le cadre du dialogue social : . Organiser et préparer les réunions sur les plans logistique et documentaire : CST, DS, Groupes de travail. . Réaliser les comptes rendus. . Suivre et mettre à jour le calendrier social. . Contribuer à la gestion administrative et au suivi des dossiers en lien avec les interlocuteurs. - Communication . Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, rapports, comptes rendus). . Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe avec attention. - Autres activités . Participer à l'organisation d'évènements. . Gérer des aspects budgétaires. . Assurer le suivi complet de certains dossiers. . Appui en fonction des besoins après validation du DRH à la Directrice Adjointe et à la chef de service Gestion des Ressources Humaines. Cette fiche de poste présente les principales activités. Elle est susceptible d'évolutions, liées à l'activité de la Direction des Ressources Humaines.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Entreprise
Le Département de l'Aveyron c'est : - Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers), - Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France, - 408 millions d'€ de budget. Le Département de l'Aveyron fédère son action autour d'engagements partagés, garants de l'avenir de notre territoire. Douze défis regroupés dans un seul et unique programme de mandature, adapté à la réalité du terrain, défis marqués ...
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