L'EHPAD l'Estelan et l'Esterel recherchent un(e) secrétaire de direction pour accompagner la direction générale et la direction d'établissement dans la gestion quotidienne et le développement de leurs activités. Vous serez un véritable appui stratégique et organisationnel au cœur de la vie des établissements. Missions principales : En lien direct avec la direction, vous aurez pour principales missions : Gestion administrative et communication : Rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus et courriels. Rechercher des informations auprès des partenaires institutionnels, prestataires ou conseils juridiques. Participer à la rédaction et à la mise à jour de protocoles internes et de documents officiels. Mettre à jour les supports de communication : site internet et écran d'accueil de l'établissement. Suivi des achats et relations fournisseurs : Identifier et rechercher de nouveaux fournisseurs. Demander, analyser et négocier des devis en lien avec les besoins des services. Assurer le suivi administratif des commandes et des contrats. Support à la direction : Organiser les agendas, réunions et déplacements. Participer à la préparation de dossiers de pilotage ou de réunions de direction. Créer et mettre à jour des outils de suivi (tableaux, documents, bases de données.).