Assistant de direction H/F 63 - ST GENES CHAMPANELLE
Offre n° 5283665
Assistant de direction H/F
63 - ST GENES CHAMPANELLE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Afin de nous accompagner dans la gestion et l'exploitation du circuit de Charade (63), nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) à la Direction du Circuit vous participerez à la bonne gestion de l'entreprise en ayant une implication dans les manifestations proposées sur le site. Vous aurez comme missions : Assurer le bon fonctionnement du Circuit : o Gérer les tâches administratives liées à la direction : planification réunions internes et externes, notes de frais, déplacements. o Organiser la gestion du site (rédiger les courriers, notes, gérer les achats courants, commandes fournitures.) o Gérer le courrier arrivée/départ (réceptionner le courrier et le distribuer, affranchir le courrier.) o Suivre plusieurs éléments de gestion du personnel Gestion comptable o Assister le pôle commercial dans la rédaction et le suivi des devis, factures et règlements clients o Assurer le suivi des différents tableaux de bords o Contrôler les devis, factures, refacturations des fournisseurs o Suivre les différents contrats fournisseurs (assurances, maintenance informatique.) o Gérer les ventes de la boutique ainsi que des activités loisirs (réservations, encaissements) Suivre et appliquer les procédures de formation Qualiopi : o Suivre administrativement les formations o Traiter les données des différentes évaluations Accueil : o Gérer les appels téléphoniques (répondre aux appels, transférer aux interlocuteurs, prendre les messages.) o Garantir la qualité de l'accueil des visiteurs et des clients· Issu(e) d'une formation en assistanat de direction ou en gestion de PME, vous justifiez d'un minimum de 5 ans d'expérience dans ce domaine · Vous maîtrisez la suite Microsoft et plus particulièrement PowerPoint · Vous avez de bonnes capacités à l'écrit · Rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et organisé(e) · Force de proposition · Sens du service, esprit d'équipe et bon relationnel · Travaille certains week-ends, soirs et jours fériés dans l'année · Anglais parlé et écrit
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigéeCette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Fabrication de piles et d'accumulateurs électriques
Entreprise
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