- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Loire
- Détail de l'offre 5283676
- Accueil France Travail
- Emploi
- Tourisme
- Hôte d'accueil
- Loire
- Détail de l'offre 5283676
AGENT D'ACCUEIL / SECRÉTARIAT / APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE - CHARLIEU BELMONT COMMUNAUTE (H/F) 42 - Loire
- Ajouter cette offre à ma sélectionOffre ajoutée à ma sélection
- Imprimer le détail de l'offre AGENT D'ACCUEIL / SECRÉTARIAT / APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE - CHARLIEU BELMONT COMMUNAUTE (H/F)
- Localiser le lieu de travail de l'offre AGENT D'ACCUEIL / SECRÉTARIAT / APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE - CHARLIEU BELMONT COMMUNAUTE (H/F)
- Signaler cette offre
Offre n° 5283676
AGENT D'ACCUEIL / SECRÉTARIAT / APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE - CHARLIEU BELMONT COMMUNAUTE (H/F)
42 - Loire
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O042241/001001561 MISSIONS PRINCIPALES : - L'accueil physique et téléphonique au siège de la communauté de communes (3 matins par semaine et remplacement) - Les missions d'archivage et de secrétariat général - Mission d'appui administratif au service informatique ACCUEIL - Accueil du public (physique et téléphonique), et orientation du public vers le service demandé, transmission de message au besoin, prise de rendez-vous - Prise des messages pour les changements de situation des usagers du service déchets ménagers et gestion du planning des encombrants (si pas d'agents dans le service déchets ménagers), idem pour les autres services - Gestion de l'enregistrement et de la distribution du courrier arrivé et du courrier sur le départ (dont affranchissement) - Indexation du courrier arrivé dans l'outil de Gestion Electronique des Documents (et autre outil spécifique aux services) - Gestion quotidienne de la messagerie générale - Réservations diverses (salles de réunion, matériels) sur l'outil informatique dédié - Frappe de courriers réponses demandes emplois ou stages et divers, divers travaux de secrétariat dont suivi du dossier de presse, classement divers - Participation aux réunions de service accueil/secrétariat SECRETARIAT GENERAL ARCHIVAGE - Gestion de l'archivage : réception des documents à archiver dans les différents services, tri, vérification dans la circulaire référence des archives départementales du délai de conservations des documents, gestion de l'élimination (création d'un bordereau d'élimination à envoyer aux archives départementales, destruction, bordereau à classer), mise en archives (conditionnement, étiquetage, numérotation) APPUI ADMINISTRATIF SERVICE INFORMATIQUE -Mise à jour et au suivi des informations présentes sur le logiciel d'assistance informatique GLPI. -Gestion et centralisation des commandes du matériel informatique. -Suivi de l'inventaire du matériel informatique (vidéo, ordinateur...) et des licences. -Formalisation des différentes procédures mise en place par le service Direction des Systèmes d'Informations (DSI)
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Structures de coopération territoriale
D'autres offres peuvent vous intéresser :
- (déjà vu)
CHARGE D'ACCUEIL (H/F)
CRESCENDO - 69 - ST PRIEST
Crescendo Lyon Brotteaux Agence d'emploi, recrute pour le compte de l'un de ses clients, un/e CHARGE D'ACCUEIL H/F. L'entreprise, un grand groupe familial est dans le secteur de la location d'engins...
CDI - Temps plein
Publié hier
CDI
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 69 - Lyon 9e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à LYON en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 38 - Grenoble
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 05 Octobre à GRENOBLE en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 38 - Grenoble
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 05 Octobre à GRENOBLE en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 69 - Lyon 2e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à LYON en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hotes ou hotesses anglais niveau bac - Salon Sommet Elevage (H/F)
TENDANCE HOTESSES - 63 - Cournon-d'Auvergne
JOB : 2 hotes ou hotesses anglais niveau bac - Salon Sommet Elevage 2024 -Grande Halle Cournon d Auvergne 63800 30/09/2024 de 15:00 à 17:00 01/10/2024 au 03/10/2024 de 08:00 à 19:00 (-01:00 de...
CDD - Temps plein
Publié il y a 17 jours
CDD
Temps plein - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 69 - Lyon 8e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour distribution d'invitations pour un salon à LYON en matinée et en semaine (plannings disponibles du lundi au vendredi) entre le lundi 07 et le vendredi...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 69 - Lyon 2e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 12 Octobre à LYON en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte / Hôtesse d'accueil
COM AND GO - 69 - Lyon 4e Arrondissement
TRES URGENT - 10 postes à pourvoir pour accueil événementiel d'un salon le samedi 12 Octobre à LYON en intérieur et en équipe fonction de nos plannings et de vos disponibilités. Vous serez chargés...
CDD - Temps partiel
Publié il y a 2 jours
CDD
Temps partiel - (déjà vu)
Hôte/Hôtesse d'accueil (H/F)
QUALIFORMATION - 38 - ECHIROLLES
*** Poste en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation **** Bac pro Métiers de l'Accueil au sein de QUALIFORMATION 7 rue Maréchal Leclerc 38130 Échirolles N° SIRET : 442 279 592 00020 Au...
CDD - Temps plein
Publié il y a 3 jours
CDD
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateurs d'aides et allocations en cas de reprise d'emploi
Estimez vos futures ressources financières sur les 6 prochains mois.
- Voir plus de services (Emploi store)