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Offre n° 5285055
Assistant(e) - H/F
33 - BEGLES - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Poste C'est au sein du site de Bègles que nous recrutons dans le cadre d'un CDD jusqu'à début mars 2025 dans un premier temps : un(e) Assistant(e) H/F qui a à cœur de s'engager et d'assurer la gestion administrative et financière des apprenants de la formation professionnelle, de tenir un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes, et dans le respect des exigences du référentiel national qualité Qualiopi. Découvrez votre futur poste : Vos missions: * Vous gérez les dossiers clients et formateurs : gestion des plateformes et conventionnement clients, convocations stagiaires, émargements ; * Vous traitez les retours clients ; * Vous préparez la formation tant au niveau logistique qu'administratif (dossiers formateurs, matériel, salle, etc.) ; * Vous contribuez à la conformité administrative des certifications ; * Vous facturez des actions de formation ; * Vous assurez la contractualisation des formateurs et prestataires ; * Vous assurez un suivi inhérent aux exigences clients et/ou financeurs. Date de prise de poste souhaitée : 25 novembre 2024 Temps de travail : 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi avec RTT / Télétravail possible Rémunération : 28 K€ annuel - Carte ticket restaurant Votre profil : Autonome, rigoureux(se) et doté(e) de qualités relationnelles et d'organisation, vous savez travailler en équipe et avec des collaborateurs à distance. Vous êtes réactif(ve) et possédez une bonne capacité d'adaptation. Qualification : * Etre titulaire d'un diplôme de niveau BAC +2 en assistanat administratif ou à minima d'un titre professionnel ou équivalent ; * Une expérience dans le secteur de la formation professionnelle serait un réel atout. Être capable de : * Écouter et faire preuve de diplomatie ; * Travailler en équipe et dans l'urgence ; * Identifier et gérer les priorités, planifier son activité ; * Rendre compte de ses activités ; * Evaluer l'atteinte des objectifs ; * Synthétiser une information, gérer un système de classification ; * Respecter les règles de confidentialité ; * S'inscrire dans une démarche continue de l'amélioration de ses pratiques. Compétences complémentaires souhaitées : * Google Workspace et Pack Office ; * La connaissance du logiciel métier AMMON et des ingénieries de financement serait un atout. Si vous vous reconnaissez, merci de nous faire parvenir votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 3 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Entreprise
Croix-Rouge
Forte de ses 66 275 bénévoles et 16 700 salariés engagés en France comme à l'étranger, la Croix-Rouge française, (650 établissements et services pour 1,5 milliards de CA annuel) c'est à la fois une association loi 1901 reconnue d'utilité publique, de volontaires engagés depuis plus de 150 ans sur de nombreux fronts de la lutte contre les précarités, et une entreprise à but non lucratif de services dans les champs sanitaire, social, médico-social et de la formation.
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