Description : DEFINITION DE POSTE :            Adjoint en charge de la comptabilité dépenses du Centre Hospitalier Annecy Genevois * LIEU D'EXERCICE ET CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE                               * Lieu : Annecy * Service : DAF * Amplitude horaire : 8h - 18h00  (forfait jour - cadre) LIAISON HIERARCHIQUE : * Le Directeur de la DAF (N+2) * Le Responsable Financier et Budgétaire (N+1) RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES : En interne : * Les autres agents de la DAF toutes cellules confondues * Responsables des autres directions fonctionnelles En externe :  * Trésorerie hospitalière * Fournisseurs des factures de la DAF (Direction des affaires financières) DESCRIPTION DU POSTE :                  * GESTION COMPTABLE * Être le / la référent(e) des utilisateurs concernant le logiciel de gestion économique et financière * Réaliser le paramétrage de la GEF SUPERVISION : * Superviser le mandatement des dépenses en lien avec la Trésorerie Hospitalière * Superviser le paiement des factures fournisseurs de la DAF, y compris dettes et transports * Superviser la bonne application des règles comptables au sein de l'établissement * Superviser des écritures d'admission en non-valeur avec le responsable du bureau des entrées RÉALISATION DES MISSIONS SUIVANTES : * Accompagner les utilisateurs internes et rédaction des procédures pour s'assurer du respect des règles définie au sein du CHANGE en lien avec le contrôle interne (rapprochement chorus) * Réaliser les sessions de formations internes sur les modules du logiciel de comptabilité * Réaliser et piloter des arrêtés mensuels, y compris la balance de stocks * Réaliser le mandatement de la paie et son cadrage mensuel * Réaliser les mandats d'ordre * Suivre les conventions applicables au CHANGE pour les comptes de la DAF * Suivre les comptes d'attente dépenses de la DAF et pilotage pour les autres Directions * Suivre les rejets de la DAF et pilotage des rejets des autres directions * Suivre l'exécution budgétaire de la DAF (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget * Evaluer des charges à payer de la DAF à la clôture * Suivi des subventions que l'hôpital versent aux associations APPUI DU RESPONSABLE DE SERVICE SUR LES SUJETS SUIVANTS : * Gérer la clôture annuelle des comptes et passage des écritures * Préparer les états demandés par les commissaires aux comptes, notamment les états de la dette, les suivis de charges constatées d'avance et de charges à payer * Suivre et réaliser des écritures de provisions * Gérer les workflows * SUIVI BUDGÉTAIRE * Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l'équipe de Direction * Suivre l'exécution budgétaire (RIA et DM) en lien avec le ou la chargé(e) du budget * Pilotage des virements de crédits des comptes de la DAF * GESTION FINANCIÈRE ET SUIVI TRÉSORERIE * Réaliser le suivi de la trésorerie et les procédures d'avances * Réaliser des analyses périodiques et ponctuelles à la demande de l'encadrement * Proposer les tirages sur la ligne de trésorerie en cas d'absence du responsable du service et réaliser les remboursements anticipés de trésorerie * CONTRÔLE INTERNE * Réaliser des contrôles de la convention de contrôle allégé en partenariat sur les dépenses * Développer les procédures de contrôles sur le champ dépenses avec l'aide du contrôle interne Profil recherché : SAVOIR FAIRE : * Connaissance de la réglementation financière et budgétaire des établissements de santé * Connaissance de la nomenclature comptable M21 régissant l'établissement * Maîtrise des règles de la comptabilité publique * Maîtrise des outils informatiques (pack office notamment) SAVOIR ETRE : * Rigueur / Dynamisme / Sens de l'organisation / Qualités relationnelles / Disponibilité * Capacité d'analyse et de synthèse / Capacités rédactionnelles et d'expression orale QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES PROFESSIONNELLES REQUISES : * BAC +2/3 gestion financière et comptable