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ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DES AVIRONS 974 - Réunion
Offre n° 5285273
ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) - COMMUNE DES AVIRONS
974 - Réunion
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O974241/002000210 Sous l'autorité de la Directrice générale des services, L'assistant de direction (h/f) apporte une aide permanente au chef ou à la cheffe de l'exécutif, à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Activités principales : - Apporte une aide permanente au DGS en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers, - Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique, - Suivi des projets et activités de la direction, - Accueil téléphonique et physique au secrétariat les usagers et les élus, - Organisation et planification des réunions, - Suivi des dossiers du Conseil municipal (constitution, rédaction des PV, transmission des actes), - Assure la gestion des demandes de réservations des salles, - Tri, classement et archivage de documents, - Suivi et mise en forme des divers documents (courriers, notes, rapports, convocations...), - Exécution et suivi des procédures administratives, - Gestion du courrier en cas d'absence, - Gestion de l'agenda en cas d'absence, - Gestion administrative des contrats d'assurance. - Assure les missions de Délégué à la protection des données et la mise en conformité RGPD. Activités accessoires : - Participe aux diverses missions d'ordre général.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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