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DIRECTEUR AUX AFFAIRES ADMINISTRATIVES H/F - LA SEYNE SUR MER 83 - Var
Offre n° 5285949
DIRECTEUR AUX AFFAIRES ADMINISTRATIVES H/F - LA SEYNE SUR MER
83 - Var
Publié le 04 octobre 2024
Référence CSP: O083241/003001058 MISSIONS : Vous devrez assurer la coordination et la supervision des Services de la Direction aux Affaires administratives à savoir les Services Assemblées, Documentation, Courrier et Vie Associative (19 agents) ACTIVITÉS PRINCIPALES : Service des assemblées : - Organisation de l'activité du service - Vérification des actes (rédaction/juridique) ? logiciel Web-délib - Relais des problématiques avec la direction - Validation juridique de tous les actes au nom de la Direction - Gestion des réunions de préparation des conseils municipaux - Organisation, sécurisation juridique et participation aux séances des conseils municipaux Service documentation : - Organisation de l'activité du service - Gestion administrative et financière du service - Pilotage des projets de modernisation (portail documentaire, gestion des abonnements et des revues) Service courrier : - Gestion et redirection du courrier le matin et en direction générale chaque midi - Participation aux réunions sur les projets de modernisation de la gestion des courriers (logiciel courrier, fiche parapheur) Service vie associative : - Organisation des missions du service en lien avec la cheffe de service - Suivi et participation aux commissions d'attribution de subventions aux associations - Organisation du forum des associations ACTIVITES OCCASIONNELLES : - Traitement des questions des élus - Formation sur le logiciel Web-délib - Supervision et animation de formation en interne
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Communes
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