À propos d'AI6 Technologies AI6 Technologies est une entreprise innovante qui révolutionne l'expérience utilisateur dans le secteur des assurances. Basée à Paris, notre équipe dynamique de 11 personnes conçoit des solutions digitales ambitieuses en alliant innovation technologique, excellence UX et infrastructures modernes. Nous favorisons un environnement collaboratif et agile, centré sur l'amélioration continue, afin de proposer des solutions disruptives aux acteurs du secteur assurantiel. Missions principales En tant qu'Office Manager & Responsable Communication, vous jouerez un rôle clé en assurant à la fois la gestion opérationnelle de nos bureaux et la mise en œuvre de notre stratégie de communication. Vos responsabilités incluront : Stratégie de communication (80 % du temps) * Élaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne et externe, en veillant à la cohérence de l'image de marque d'AI6 Technologies sur l'ensemble des supports (newsletters, réseaux sociaux, site web, etc.). * Concevoir et diffuser des contenus engageants pour valoriser les actions et les projets de l'entreprise, en partenariat avec les équipes techniques et commerciales. * Organiser et promouvoir des événements internes (team building, ateliers, conférences) ainsi que des actions de communication externes (relations presse, salons professionnels). Gestion opérationnelle et administrative (20 % du temps) * Organiser et superviser la gestion quotidienne des espaces de travail : suivi des fournitures, gestion des relations avec les prestataires et optimisation de l'environnement de travail. * Coordonner les déplacements, les événements internes et les réunions, en veillant au bon déroulement des opérations administratives. * Assurer un support logistique et opérationnel aux équipes, notamment en facilitant la gestion RH et en optimisant les processus internes. Formation et expérience * Formation : Bac+3 à Bac+5 en management, communication, administration ou domaines connexes. * Expérience : 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans une structure à taille humaine ou en startup. * Connaissances : Bonne maîtrise des outils bureautiques et des techniques de communication digitale. La connaissance des environnements agiles et d'outils de gestion de projet constitue un atout. Compétences techniques et professionnelles * Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans la gestion des priorités et des tâches administratives. * Solide capacité rédactionnelle et sens développé de la communication pour élaborer des messages clairs et impactants. * Maîtrise des réseaux sociaux et des outils de gestion de contenu (CMS, outils d'emailing, etc.). * Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec les différentes équipes. Soft skills * Polyvalence et adaptabilité : Aptitude à gérer simultanément des missions opérationnelles et stratégiques dans un environnement en constante évolution. * Collaboration : Excellentes capacités relationnelles pour dialoguer avec des équipes pluridisciplinaires et fédérer autour des projets de communication. * Proactivité : Esprit d'initiative et créativité pour anticiper les besoins de l'entreprise et proposer des solutions innovantes. * Sens du service : Orientation vers l'amélioration continue de l'expérience collaborateur et la valorisation de la marque employeur. Ce que nous offrons * Environnement stimulant : Participez à des projets innovants qui transforment l'expérience utilisateur dans le secteur de l'assurance. * Équipe à taille humaine : Intégrez une startup agile et passionnée où chaque contribution compte et où vos idées auront un impact direct. * Perspectives d'évolution : Bénéficiez d'opportunités de développement professionnel dans une entreprise en pleine croissance. * Culture d'innovation : Profitez d'un cadre propice à l'expérimentation, à la prise d'initiatives et à la créativité. Candidature Vous êtes polyvalent(e) et passionné(e) par la gestion opérationnelle et la communication ? Vous souhaitez contribuer activement à la réussite d'une entreprise innovante dans le secteur des assurances ? Rejoignez-nous chez AI6 Technologies et participez à la création d'un environnement de travail dynamique et inspirant ! Type d'emploi : CDI Rémunération : 45 000,00€ à 65 000,00€ par an Avantages : * Intéressement et participation * RTT Horaires : * Période de travail de 8 Heures Rémunération supplémentaire : * Primes Lieu du poste : En présentiel