adjoint raf pôle développement économique mobilités H/F - EC19953 MISSIONS PRINCIPALES En lien avec le RAF du Pôle et sous sa responsabilité, le gestionnaire aura les missions suivantes : • Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle. • Exécution des recettes du budget du Pôle en lien avec le service finances. • Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec la mission tourisme. • Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le Service Finances. • Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique. • Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post Conseil Communautaire et Bureau (notification et suivi). • Gestion des assurances liées à l'activité du Pôle en lien avec le Service Juridique. • Suivi des fonds de concours du Pôle (notamment de la Direction Mobilités). • Demande et traitement des dossiers de subvention pour les projets du Pôle. • Référent RGPD du Pôle. ACTIVITÉS PRINCIPALES • Tenue à jour des tableaux de bord de suivi administratif et financier du Pôle : • Tenue à jour des différents tableaux de suivi financier. • Tenue à jour de tableaux de suivi des actes administratifs. • Exécution des recettes du Budget du Pôle en lien avec les finances dont : • Suivi et titrage des recettes figurant sur le P503. • Gestion des recettes des locations de stand du Forum Emploi ... en avec le Service Emploi. • Gestion des recettes des loyers de l'Hôtel d'entreprise en lien avec le service zones d'activités économiques. • Gestion des diverses recettes liées à la mobilité (locations de vélos, gravage vélos, touchers de quais en lien avec la Direction Mobilités, compensations tran ... forfait post stationnement). • Gestion des diverses recettes liées au tourisme (taxe de séjour, dotation touristique, insertions magazine touristique, jalonnement hôtelier). • Gestion des diverses redevances d'occupation du pôle (ex : aire de camping-car, parc des expositions...). • Suivi spécifique du dispositif de la taxe de séjour en lien avec le Service Tourisme : • Utilisation de la plateforme dédiée (contrôle et validation des déclarations, facturation). • Suivi des facturations avec le Service Finances. • Contrôle et enregistrement des demandes de modifications (arrêt d'activité, classements hôteliers etc.). • Accueil téléphonique des hébergeurs (accompagnement technique sur la plateforme de télé déclaration et renseignements sur les formalités d'enregistrement et déclaration. • Extraction des statistiques depuis la plateforme. • Contrôle des déclarations puis rapprochement des versements des plateformes intermédiaires de paiement figurant au P503. • Import des montants taxe de séjour issues des plateformes intermédiaires de paiement. • Titrage des recettes d ... giciel comptable. • Alerter sur les non-déclarations malgré relances. • Concertation avec le service finances sur les retards de paiements ou éventuelles défaillances économiques. • Suivi des recouvrements. • Suivi des évolutions techniques de la plateforme. • Rédaction de titre administratif d'annulation de facture. • Rédaction de titre administratif de demande de remboursement à un tiers. • Mise à jour du tableur recettes taxe de séjour (TCM) et additionnelle (départementale). • Exécution d'une partie des dépenses de fonctionnement du budget du Pôle en lien avec le service finances, dont : • Frais de fonctionnement du pôle (exemple : frais pour diverses réunions et organisations d'évènements, versement des cotisations et subventions, devis ponctuels). • Remboursements du versement mobilité. • Remboursements des touchers de quai. • Remboursements de caution et restitutions de charges de l'Hôtel d'entreprises. • Remboursement location vélo. • Suivi des procédures de lancement des marchés du Pôle en lien avec la commande publique : • Aide administrative à la préparation des documents marchés publics du Pôle en lien avec chaque direction et la direction de la commande publique. • Remplir la fiche « navette » pour le service des marchés et suivi des procédures. • Gestion administrative des conventions et autres documents administratifs du Pôle dont suivi post-conseil communautaire (notification et suivi) : • Rédaction et mis en signature de divers courriers administratifs. • Mise en parapheur, mise en signature, notification et certification des divers actes dont conventions passées au Conseil Commun