POSTE : Assistant Exploitation H/F DESCRIPTION : En tant que Assistant(e) d'exploitation, vous serez au coeur de l'organisation opérationnelle de LOCACLIMA. Votre mission consistera à élaborer, optimiser et actualiser le planning des techniciens, en veillant à une allocation efficace des ressources pour la réalisation d'interventions multiples dans les secteurs de l'évènementiel, l'industrie, le tertiaire etc. Vos principales responsabilités sont : - Élaboration et Optimisation du Planning : Construire et ajuster continuellement les plannings des techniciens pour garantir la réalisation efficace des prestations techniques. - Gestion Dynamique des Plannings : Réagir de manière proactive aux changements, anticiper les imprévus et adapter le planning en conséquence. - Traitement des Démarches Administratives : Tenir à jour le planning dans le logiciel dédié, assurer la bonne circulation de l'information au sein des différents services et gérer l'interface administrative avec les Chargés d'affaires. - Coordination et Communication : Assurer une communication fluide entre les équipes de terrain, les clients et les services internes pour une réalisation efficace des missions. - Reporting : Fournir des rapports réguliers sur l'utilisation et la disponibilité des ressources, en vue d'optimiser continuellement le processus de planification. D'autres tâche annexes viennent compléter cette liste dont nous parlerons en entretien. PROFIL : Nous recherchons chez nos futurs(es) collaborateurs/collaboratrices les compétences et qualification suivantes : - Expérience avérée en gestion de planning, idéalement dans le domaine du génie climatique ou de la location de matériel. - Excellente capacité à anticiper, planifier et gérer les imprévus. - Aisance avec les outils informatiques, notamment les logiciels de planification. - Compétences avancées en communication, essentielles pour interagir efficacement avec divers départements. - Rigoureux(se) dans le suivi administratif et capable de fournir des reportings détaillés et précis. - Esprit d'équipe et capacité à travailler sous pression.