Référence CSP: O077250/410001223 - Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en face à face et au standard téléphonique - Effectuer des tâches administratives - Anime et organise l'espace d'accueil et d'information - Préparation et installation des salles de réunion et gestion des conventions 1/ Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en face à face et au standard téléphonique : - Accueillir les personnes et identifier leur demande - Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages - Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé - Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure - Mise à disposition des visiteurs des plaquettes publicitaires 2/ Effectuer des tâches administratives de base : - Enregistrement du courrier arrivé - Aide à la mise sous plis des envois en grand nombre - Réception de colis, d'appels d'offre... - Saisie de courriers préétablis - Saisie informatique - Classement - Gestion des commandes des fournitures de bureau et café - Scanner et diffuser par mail des articles de presse aux élus et personnel 3/ Anime et organise l'espace d'accueil et d'information : - Vérifier que café et thé sont toujours à disposition du public - Vérifier que la documentation est toujours à disposition du public 4/ Préparation et installation des salles de réunion et gestion des conventions : - Avant chaque réunion, mettre en fonctionnement la régie, les micros, l'écran, le vidéoprojecteur, les lumières, les stores - Préparer et gérer les conventions de prêt des salles