Rattaché au Directeur d'exploitation, vous assurez la gestion agenda et les prises de rendez-vous, le filtrage des communications, la tenue et la gestion des réunions et reportings, la lecture, l'analyse et le suivi de documents et dossiers divers (sinistres, litiges, etc.), la gestion contractuelle (marché de travaux, contrats de sous-traitance, groupement, etc.), la rédaction et le suivi de documents divers (correspondance, notes de service, comptes-rendus, etc.). Dans un second temps, vous êtes également en charge de la gestion du bureau : le contrôle du respect des procédures, la supervision et coordination des assistants, le suivi de l'intendance du bureau, le suivi du plan de communication par le biais de prestataires externes, le suivi des dossiers d'appel d'offres, le suivi des demandes de prix et remise de devis, le suivi du plan de formation et CACES, le suivi des demandes de recrutement (annonces en ligne et cabinets de recrutement). De formation Bac +2 en Secrétariat, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 10 ans sur un poste d'Assistant de direction/travaux, vous avez des connaissances dans le BTP ou l'immobilier. La maîtrise de l'anglais est un plus. Vous êtes polyvalent, organisé, rigoureux, vous savez hiérarchiser les tâches et gérer votre stress.