L'objectif de ce poste est de coordonner l'ensemble des moyens humains, matériels, techniques, financiers et logistiques nécessaires au bon déroulement et l'organisation de l'évènement. Rattaché·e hiérarchiquement à l'instance nationale du MRJC, le ou la chargé-e d'évènementiel sera en lien avec la secrétaire nationale en charge de l'organisation de cet évènement, le comité de pilotage de l'évènement (COPIL), le collectif de bénévoles organisateurs de l'évènement (le COOLectif) et l'animateur permanent du MRJC Anjou. Au quotidien, il ou elle travaillera en Anjou, à proximité du lieu de l'évènement. Il ou elle sera amené·e à réaliser de nombreux déplacements auprès des partenaires et différent·es interlocuteur·ices du projet, en collaboration avec l'animateur permanent du MRJC Anjou. Il ou elle participera activement à la gestion administrative et le suivi budgétaire, ainsi qu'au suivi et à la mise en oeuvre des différents aspects de l'évènement, en appui des bénévoles et du comité de pilotage, pour mener à bien la stratégie et les grandes orientations définies par le conseil d'administration national (CAN). Missions 1.Mise en oeuvre et organisation logistique de l'évènement -Participation aux réunions de la commission Logistique de l'évènement -Gestion de tous les aspects logistiques de l'évènement (matériel, lieux, déplacements etc.) en amont, pendant et après l'évènement. -Suivi et développement des liens partenariats et des prestataires de services -Relai sur l'organisation et la venue des séjours en ACM et des sections MRJC sur place, en lien avec le groupe de travail Camps 2.Animation et appui aux bénévoles -Préparation avec ses membres des réunions du collectif organisateur (construction de l'ordre du jour, hébergement, appui à l'animation, etc.) -Participation à des réunions d'organisation avec des bénévoles (y compris le week end et en soirée) -Suivi des avancements et appui aux commissions bénévoles -Suivi du rétroplanning, en lien avec le comité de pilotage 3.Fonctions support et administratives -Appui à la commission Finance de l'évènement dans la recherche de financements locaux (rédaction, prises de contact et rencontres partenariales et financeurs) -Rédaction d'appels à projet, suivi de subventions et bilans -Suivi budgétaire et comptable du projet -Appui aux commissions dans les déclarations, rencontre administrative et rédaction de documents officiels 4.Facilitation et liens avec le national -Participation aux réunions du comité de pilotage, composé de plusieurs administratrices nationales et de membres du collectif bénévole d'organisation. -Réalisation de points d'avancement avec les différentes personnes concernées et ressources au siège du MRJC (comptabilité, direction, intendance, valorisation, etc.) Conditions d'embauche - Contrat à Durée Déterminée d'un an, à temps plein (35h), du lundi au vendredi. Le ou la chargé·e d'événementiel pourra être amené·e à travailler en soirée et certains week-ends. - Rémunération selon la convention ECLAT groupe C coefficient 285 (soit 2029,20€ brut mensuel) - 6 semaines de congés par an - Poste basé en Anjou, avec déplacements en région Pays de la Loire et en Île-de-France pour des temps de formation. (Prise en charge indemnité kilométrique) - Prérequis : connaître le MRJC Prise de poste prévue au 4 novembre 2024. Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer pour le 10 octobre 2024 à l'adresse suivante : [voir le détail de l'offre]. Nous proposerons un entretien pour les candidatures qui auront retenu notre attention.