Référence CSP: O038250/414000024 Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et de la Responsable du service à la population, vous assurez l'accueil physique et téléphonique, renseignez et orientez le public, gérez l'Etat Civil. Assistant communication et associations. L'agent travaillant le mercredi remplace la chargée d'accueil et de l'Etat Civil en poste les autres jours de la semaine et la remplace sur l'ensemble de ses missions. Les missions Accueil physique et téléphonique du public et des partenaires : L'agent d'accueil renseigne et oriente les administrés, apporte une réponse aux demandes de renseignements relevant de son domaine d'activité. De par son attitude positive, il est garant de la bonne image de la collectivité. Elément majeur interservices, il.elle contribue à fluidifier la communication entre tous les partenaires. Il développe des relations privilégiées avec l'ensemble des interlocuteurs. Il est autonome, créatif.ive et apprécie la polyvalence et l'évolution des missions dévolues aux agents des petites communes. L'agent d'accueil est amené à exécuter des travaux de secrétariat courant Il gère la location des salles communales, des conventions, des prêts aux partenaires, etc. Etat civil Il prépare les actes d'état civil : pacs, mariages, naissances, décès, délivrance des copies d'acte, et se charge d'inscrire les nouveaux électeurs sur les listes électorales. Communication Assiste les élus pour la mise en ½uvre de la communication auprès des usagers, des autres collectivités, des associations, des institutionnels (mise à jour du site Internet, newsletters, bulletin municipal...). Culture / évènements et associations Pilote et anime le partenariat avec les associations, les manifestations d'envergures (coupe Icare...) et les manifestations communales : communication, autorisations, gestion du matériel, des plannings des salles, rédaction et exécution des conventions... Rédaction et délivrance des arrêtés d'occupation du domaine public en lien avec les manifestations, arrêtés divers, Traitement des dossiers de demandes de subvention des associations en lien avec la commission "associations"