Référence CSP: O076250/414000198 Assister la Directrice Générale des Services sur la gestion des instances et actes administratifs * Gestion administrative des séances des instances dont le Conseil Municipal * Relecture des dossiers envoyés par les services pour les réunions des instances (rédaction, cohérence des pièces etc.) * Préparation des dossiers de séances et des dossiers des commissions municipales * Etablissement des délibérations exécutoires, transmission au contrôle de légalité puis aux services concernés et rédaction des procès-verbaux * Gestion des formalités liées aux pièces annexes des délibérations * Etablissement du registre, de la table des matières et finalisation des Procès-Verbaux de séances * Décisions et arrêtés du Maire * Traitement des décisions du Maire envoyées par les services * Mise à jour du tableau de suivi et de la table des matières * Enregistrement et contrôle des arrêtés en matière d'administration générale * Suivi et Mise à jour des arrêtés sur les autres domaines (hors RH) * Suivi et mise à jour du registre des arrêtés du Maire * Suivi et mise à jour des différents chronos de suivi des actes / contrats / conventions