Référence CSP: MINT_BA971PNC-100638 Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : - Assurer le secrétariat du DTPN et de son adjoint - Assurer le secrétariat de l'État Major - Gestion du courrier sur le logiciel « Alice » : réceptionne, classe, enregistre. - Organise, distribue et transmet le courrier - Tenue de l'agenda des deux directeurs - Prépare le courrier au départ pour l'expédition - Recueil et collecte de données statistiques : compte rendus... - Dactylographie et mise en forme de documents - Archivage numérique - physique - Gestion administrative des votes par procuration - Établissement des tableaux de permanence et d'astreinte DTPN - Actualisation des annuaires des différents partenaires. Votre environnement professionnel : Activités du service :La mise en place de la DTPN 971 au 1er janvier 2022, s'inscrit dans le cadre d'une vaste reforme organisationnelle de la police nationale. L'objectif principal est de renforcer l'efficacité et l'efficience opérationnelle de la police nationale en outre-mer, en disposant d'une stratégie de sécurité unique et en mutualisant les fonctions transverses. Les métiers de police sont regroupés dans différents services STSP, STPJ, SRT, STPAF, STRF, EM et SGR (paix et ordre public, investigation, renseignement territorial, immigration, formation, état-major et gestion des ressources). La DTPN regroupe 5 communes - Pointe-à-Pitre, Les Abymes, le Gosier, Capesterre-Belle-Eau et la Basse-Terre. La DTPN Siège comprend un état-major et un service de gestion de ressources. Le secrétariat de direction DTPN est commun à la direction et à l'état-major. Ce dernier a en charge les missions générales d'un secrétariat et la gestion globale du courrier. Composition et effectifs du service : 1 Fonctionnaire du corps des administratifs de catégorie B. 2 Fonctionnaires du corps des administratifs de catégorie C Liaisons hiérarchiques : - DTPN - DTPN Adjoint - Responsable du secrétariat   Liaisons fonctionnelles : - Ensemble des services de la DTPN - Autres administrations - Correspondants  externes et extérieurs à l'administration.