Placé.e sous la responsabilité du Directeur Adjoint, vous assurez des missions polyvalentes d'accueil et d'assistanat au sein de l'agence de Grenoble. Vos principales missions sont : · Accueil physique et téléphonique (les matins). · Traitement du courrier reçu et coordination des réponses avec les différents services. · Appui administratif aux pôle gestion locative, technique et proximité. · Interface entre les différents services et rédaction de notes de service. · Centraliser les documents, assurer les relais et coordonner les réponses sur les dossiers sensibles ou officiels. · Veille au bon fonctionnement des divers matériels en liaison avec les services. · Gestion des fournitures de bureau et achats de fonctionnement. · Relation avec les fournisseurs · Communication préalable au lancement des travaux, rédaction et diffusion des compte-rendus. · Relance des entreprises sollicitées pour des interventions techniques sur le patrimoine. · Assurer le suivi et la mise à jour des outils notamment la GED. Expériences et connaissances : . Techniques de gestion administrative et de secrétariat . Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office) . Qualités rédactionnelles - Bonne orthographe Qualités requises : . Aisance relationnelle - Bonne communication orale . Esprit d'équipe et de collaboration - Capacité d'adaptation . Savoir chercher et trouver l'information . Discrétion - Diplomatie - Patience