POSTE : Chargé ADV Export Junior H/F DESCRIPTION : Finalité du poste En rejoignant l'équipe, vous assurerez le rôle de Chargé ADV Import-Export Junior H/F. Vous participerez à la gestion administrative et opérationnelle des flux de marchandises en France et à l'international. Véritable interface entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs et les équipes internes, vous contribuerez au bon déroulement des opérations commerciales et logistiques tout en garantissant la qualité du service rendu. Vos missions Concrètement, votre rôle au quotidien : - Assurer le suivi administratif des commandes clients et fournisseurs. - Assurer le suivi des commandes fournisseurs depuis leur passation jusqu'à leur livraison et effectuer les relances nécessaires afin de garantir le respect des délais. - Organiser les opérations de transport national et international en coordination avec les transitaires et les prestataires logistiques. - Établir et contrôler les documents nécessaires aux expéditions : Factures ; Listes de colisage (Packing Lists) ; Documents de transport routier, maritime et aérien ; Certificats d'origine ; EUR1 ; Autres documents administratifs liés à l'import-export. - Garantir la conformité et la complétude des dossiers avant expédition. - Assurer le suivi des livraisons et traiter les éventuels aléas logistiques. - Être l'interlocuteur privilégié des clients, fournisseurs et transporteurs pour le suivi des commandes. - Participer à la coordination des contrôles qualité et des inspections de conformité réalisés durant les phases de production et avant expédition. - Veiller au respect des exigences douanières et réglementaires liées aux opérations internationales. - Participer à la gestion de la facturation et au suivi administratif des opérations conformément aux conditions de paiement définies. - Gérer et/ou coordonner les remises documentaires, crédits documentaires (Credocs) et autres solutions de paiement internationales. - Mettre à jour les outils de suivi et assurer un reporting régulier de l'activité. - Participer au traitement et au suivi des éventuels litiges clients, fournisseurs ou transporteurs. - Contribuer à l'amélioration continue des processus ADV, logistiques et Supply Chain. PARLYM, Best Place to Work Rejoindre PARLYM, c'est intégrer un groupe qui valorise l'initiative, l'expertise technique et l'épanouissement professionnel de ses collaborateurs. Un environnement stimulant - Une entreprise qui encourage la prise d'initiative et la créativité, - Des projets variés et techniques, à forte valeur ajoutée, - Une entreprise en évolution constante, portée par l'innovation et la formation. Un équilibre vie pro / vie perso - 12 jours de RTT en complément des congés légaux, - Salle de sport PARGYM, - Moments de convivialité tout au long de l'année : repas d'équipe, événements internes, afterworks Des avantages concrets - Primes de cooptation et primes de vacances - Tickets restaurant / paniers repas - Prime d'intéressement et de participation - CSE attractif : avantages, réductions, chèques cadeaux, événements Développez votre carrière avec PARLYM - Parcours d'intégration structuré - Plan de formation personnalisé, adapté à votre métier et à vos projets afin de développer vos compétences techniques et transverses - Mobilité possible entre projets, métiers et secteurs - Accompagnement managérial et suivi de carrière individualisé Notre processus de recrutement 1 - Échange téléphonique avec l'équipe recrutement 2 - Entretien avec un et/ou plusieurs manager(s) opérationnel(s) 3 - Rencontre avec les équipes / visite des locaux (selon poste) 4 - Proposition d'embauche et intégration accompagnée Un process simple, court, transparent et humain. Engagement QSSE Chez PARLYM, la sécurité et la responsabilité sont au coeur de nos priorités. Vous vous engagerez à respecter la réglementation en vigueur et l'ensemble du référentiel documentaire de l'entreprise, en garantissant à tout instant la sécurité, la santé, l'hygiène et la protection de l'environnement, tout en contribuant aux objectifs QSSE du Groupe. Prêt(e) pour des défis d'envergure ? PARLYM vous attend ! PROFIL : Profil recherché Ce job est clairement fait pour vous si : - Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à Bac +3 en commerce international, logistique, transport, Supply Chain ou administration des ventes. - Vous disposez idéalement d'une première expérience acquise lors d'une alternance ou d'un premier poste en ADV, logistique ou import-export. - Vous avez une bonne compréhension des flux administratifs, logistiques et commerciaux liés aux opérations internationales. - Vous possédez des connaissances de base en transport international, Incoterms et documentation export. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel. - Vous savez ...