RESPONSABILITÉS : 1. Mise en Place et Suivi des Outils de Gestion Piloter la mise en œuvre des outils de gestion Analyser les besoins des utilisateurs pour définir les spécifications fonctionnelles des outils Assurer l'interface avec la DSI pour adapter les outils existants Superviser les tests et la recette des outils avant leur déploiement Assurer le suivi des outils après leur déploiement Surveiller les performances et corriger les anomalies en collaboration avec la DSI Mettre à jour les outils en fonction des évolutions réglementaires ou des besoins Documenter les processus 2. Formation et Accompagnement des Utilisateurs Former les utilisateurs aux outils de gestion Créer des supports pédagogiques Évaluer les besoins en formation continue 3. Interface avec la DSIN Servir d'interface entre la Direction du Pilotage et la DSI Traduire les besoins métiers en spécifications techniques Assurer le suivi des développements Collaborer avec les éditeurs des SI de gestion Négocier les évolutions des outils avec les éditeurs Participer aux comités utilisateurs pour faire remonter les besoins de Paris 8 Veiller à la compatibilité des outils avec les autres systèmes de l'université Garantir la sécurité et la conformité des données Vérifier le respect des règles RGPD dans les outils Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques Collaborer avec le DPO pour les audits et les mises à jour réglementaires 4. Mise en Place d'un Système d'Information Décisionnel (SI Décisionnel) : Piloter le déploiement d'un SI décisionnel Définir les besoins en collaboration avec les contrôleurs de gestion et la direction Intégrer les données des différents systèmes pour une vue consolidée Concevoir des tableaux de bord et rapports Former les utilisateurs à l'interprétation des données Assurer la maintenance et les évolutions Mettre à jour les tableaux de bord Documenter les évolutions pour les utilisateurs et les administrateurs 5. Gestion des Droits d'Accès et de la Hotline Gérer les droits d'accès Assurer la hotline niveau 1 Tenir un registre des incidents et documenter analyser les tendances pour anticiper les besoins Proposer des améliorations 6. Participation aux Projets Transverses de la Direction Contribuer aux projets stratégiques de la Direction du Pilotage Appuyer la mise en place de la comptabilité analytique Participer à la réflexion sur les indicateurs clés Collaborer avec les contrôleurs de gestion pour affiner les besoins en données Représenter la Direction du Pilotage dans les groupes de travail et réunions PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances requises pour le poste TRANSVERSES Capacité à travailler en mode projet. Capacité à s'organiser en respectant les priorités et les échéances. Sens de l'initiative et de l'anticipation. Compétence dans l'animation et le pilotage des groupes de travail. Capacité à gérer la conduite du changement. Capacités relationnelles, diplomatie. Aptitude à l'écoute et force de conviction. CONNAISSANCE ET EXPERTISE Connaissances solides des outils de gestion, de la comptabilité budgétaire et générale. Connaissance des enjeux RGPD Capacité à former et accompagner les utilisateurs. Expérience dans la gestion des systèmes d'information. Connaissance des environnements académiques. FORMATION ET EXPERIENCE Niveau souhaité : Bac +5 en gestion, finances, organisation, numérique ou domaine similaire. Expérience significative dans la gestion des systèmes d'information et des outils de gestion.