RESPONSABILITÉS : • Identification des syndics pour chaque dossier • Transmission convocation AG aux occupants • Classement des PV d'AG • Transmission lettre d'informations des syndics aux occupants • Télécharger les appels de fonds dans les fichiers factures à payer (renommer et identifier la facture avec référence du dossier) • Refacturation aux occupants pour les appels de fonds, charges, taxes logements vacants, taxes foncières • Vérification du suivi des encaissements des factures • Gestion des biens immobiliers • Mis en place des contrats assurances et résiliation des contrats assurances • Suivi des demandes des impôts (demande avancement travaux PC, etc..) • Mise à jour du SHAREPOINT PROFIL RECHERCHÉ : · Une expérience similaire est requise (alternance comprise). · Excellente capacité d'organisation, avec une gestion rigoureuse et structurée des missions confiées. · Grande discrétion et respect strict de la confidentialité des informations traitées. · Aisance relationnelle à l'oral comme à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles. Les conditions : • Poste en CDI 35H/semaine, basé au siège à Dommartemont • Titres restaurant • Prime d'ancienneté • Service de livraison de repas pour le personnel