RESPONSABILITÉS : L'UPEC fait du développement de la formation professionnelle un axe majeur de sa stratégie visant à devenir une université de référence dans le domaine de la formation tout au long de la vie. Les activités de la DIFPRO sont réparties en plusieurs thématiques : - La gestion administrative et financière du CFA interne ( UPEC.CFA ) - L'accompagnement des composantes dans la gestion administrative et financière de la formation continue en lien avec les services compétents, l'évolution des outils dédiés à la formation professionnelle ; - l'accompagnement au développement de parcours de formation professionnelle courts et longs en formation continue et en apprentissage ; - la digitalisation des formations professionnelles ; - le développement de la VAE ; - la promotion de l'offre de formation ; - le développement de partenariats privés et publics. MISISONS: Pilotage de la facturation - Procéder à l'export des factures FA, FC et VAE réaliser l'interface - Traiter les rejets de factures en interne et à l'externe. - Gérer les aspects financiers des ruptures et des modifications contractuelles. Tracer et exporter les avoirs. - Assurer le suivi de toute la chaine de facturation. - Créer les codes clients et fiabiliser les informations. - Assurer le lien avec la direction des affaires financières et l'agence comptable. - Contribuer à la l'élaboration du compte financier Pilotage administratif - Recenser et créer de l'offre de formation sur les logiciels dédiés. - Assurer la gestion des conventions FC portées par la Difpro. - Accompagner les composantes dans la mise en oeuvre des -procédures et dans l'application des dispositifs règlementaires. - Contrôler la conformité des documents juridiques et administratifs, procéder à leur signature et à leur archivage. - Procéder au contrôle des assiduités opérées par les composantes. - Assurer le lien avec les financeurs de la formation professionnelle - Participer à la réponse aux enquêtes ministérielles ainsi qu'aux appels à projet. - Contribuer à la réalisation de la comptabilité analytique de l'UPEC CFA PROFIL RECHERCHÉ : Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement) Rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens (ITRF) Connaissances souhaitées : - Connaître la réglementation et les modes de fonctionnement de la formation professionnelle et plus particulièrement l'apprentissage ; - Connaître les modalités de financement et les publics de la formation professionnelle. Savoir-faire : - Savoir utiliser/s'adapter aux outils informatiques spécifiques à la formation professionnelle ; - Maîtriser les logiciels courants de bureautique. Savoir-être : - Etre organisé et réactif ; - Planifier ses activités en tenant compte des priorités et des échéances ; - Etre capable d'effectuer un travail de vérification.