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Secrétaire médical - Urologie F/H (H/F) 94 - LE KREMLIN BICETRE
Offre n° 5298849
Secrétaire médical - Urologie F/H (H/F)
94 - LE KREMLIN BICETRE - Localiser avec Mappy
Publié le 04 octobre 2024
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares. - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient Pour les "RCP" Réunions hebdomadaires de Concertation Pluridisciplinaire : - Traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des dossiers des patients présentés en réunions de concertation pluridisciplinaire : - Préparer les listes de dossiers pour chaque réunion - Gérer la diffusion aux médecins référents la fiche RCP et l'envoi des fiches RCP aux différents destinataires (médecin traitant, spécialiste...) - Evaluer régulièrement les RCP (statistiques, fonctionnement, pluridisciplinarité) Secrétariat médical : - Assurer le secrétariat des médecins du service - Gérer l'accueil physique et téléphonique des patients - Saisir les comptes-rendus de consultation sur ORBIS - Transmettre les ordonnances aux patients (liée aux examens à réaliser avant la consultation) - Programmer les opérations et les dossiers administratifs des patients - Réaliser les actes inhérents à la fonction de secrétaire : photocopies / frappe et archivage de documents / envoi et tri du courrier / envoi de fax et de - Transmettre et diffuser les informations nécessaires à un travail en équipe pluridisciplinaire - Participer aux réunions de service Missions ponctuelles ou spécifiques (liste non exhaustive) : - Aider et remplacer des collègues - Copier les dossiers médicaux - Participer à la formation de stagiaires Formations et/ou qualifications requises : - Diplôme de secrétaire médical - BAC/ BAC ST2S - BAC +2 Expérience requise : - Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans) Connaissances particulières : - Organisé - Accueillant - Patient - Sociable - Souriant - Avoir l'esprit de conciliation - Capacité d'écoute - Discrétion - Aime le contact avec le public Qualités professionnelles requises : - Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités hospitalières
Entreprise
PARIS SACLAY - BICETRE
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