Le poste d'assistant(e) technique et administratif(ve) a pour finalité essentielle d'assurer les activités de relation clientèle et de gestion administrative du département technique. Ses principales missions sont notamment : - Mener l'interface entre les prestataires et les locataires pour l'ensemble des tâches en lien avec le département techniques (travaux, sinistres, demande d'adaptation, maintenance.). - Effectuer les bons de commandes ou CFM selon les procédures en vigueur - Etablir les statistiques mensuelles, tableaux de bord et les analyses relatives à l'activité du département technique en relation avec le service de contrôle de gestion. (CRM/BUDGET/TDB HSS.) - Assurer la saisie et l'imputation des bons de travaux de la régie interne - Effectuer les bons de commande et les refacturations locataires si nécessaire lors d'intervention d'entreprise externe - Réaliser l'édition, la comptabilisation et l'envoi des factures de réparations locatives lors de travaux réalisés par la régie interne - Création et enregistrement des CRM et émission des bons de travaux relatifs à ces CRM. GESTION DES SINISTRES ET DOMMAGES OUVRAGES - Effectue le suivi des demandes d'indemnisation auprès des assurances - Gestion des tableaux de suivi - Traitement administratif des déclarations d'assurances - Prise de rendez-vous expertise - Traitement des réponses CRM relatives aux sinistres GESTION DES DEMANDES D'ADAPTATION DE LOGEMENTS En lien avec le responsable de département technique : - Réception pour traitement des CRM et DIT - Validation de la recevabilité du dossier - Organisation et établissement des comptes rendus de la Commission - Suivi des conventions - Demande et suivi des subventions - Commande et suivi des travaux d'adaptation en lien avec le responsable de département technique GESTION DE LA BASE DE DONNEES DANS L'OUTIL INFORMATIQUE - Intégrer aux différents outils de gestion du patrimoine les différentes données des travaux effectués lors de travaux d'adaptation ou de gros entretien (My PPE, D3A, ERP.) - Constituer une base de données fiable, restituer les données aux prestataires lors de besoin GESTION ET ORGANISATION DES TRAVAUX EN REGIE ET HSS ® - Assurer l'interface entre les prestataires et les locataires - Organiser les différents passages sur place (visites avant chantier, inspections, réceptions.) - Suivre les commandes et factures - Ajout aux plannings des intervention en régie et saisie des bons de travaux régieCompétences requises : Sens de l'organisation et des priorités Gestion de reporting Faire preuve d'adaptabilité et de réactivité Aisance dans la communication avec divers interlocuteurs (prestataires, locataires) Formation et expérience : Une expérience dans un poste similaire serait un plus. Ce poste est à pourvoir en CDD dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité Avantages : - 13 eme mois - Prime de vacances - Tickets restaurant