RESPONSABILITÉS : La DSI a pour missions le suivi, la mise en cohérence et le développement du Système d'Information global (SI) de l'université, dont les orientations stratégiques et les priorités sont définies par la commission du Système d'Information.Le contrat proposé est conjointement porté par l'Université de Caen (UNICAEN) et Aix-Marseille Université (AMU). Les deux universités partagent l'enjeu de pouvoir développer l'outil EMC2 pour répondre aux enjeux d'harmonisation des outils dans le cadre du suivi des entretiens professionnels des personnels (EPI), et pour accompagner la démarche de gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences (GPEEC) avec le développement dans l'outil EMC2 des fiches métiers et d'un référentiel de compétences. Positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du DSI Missions principales : - Soutenir le pilotage de la gestion de projet EMC2, application dédiée à la GPEEC (rédaction et gestion de fiches métiers et fiches de poste) et à la dématérialisation des entretiens professionnels des personnels - Faciliter l'organisation de réunion de travail entre les équipes RH et SI, entre UNICAEN et AMU - Assurer le suivi du projet et des échéances - Participer à la gestion administrative du déploiement d'applications en particulier vers AMU mais également vers les différentes universités partenaires en appliquant les procédures dédiées Activités : - Etablir des spécifications fonctionnelles et participer à la rédaction des cahiers de charges - Organiser et rédiger les comptes rendus des réunions fonctionnelles - Travailler en relations avec les équipes fonctionnelles et techniques et assurer l'assistance de 1er niveau (en particulier pour UNICAEN et AMU) - Suivre le projet et effectuer les recettes des réalisations - Réaliser des tests des nouvelles fonctionnalités des applications - Rédiger des guides utilisateurs et documentation fonctionnelle à destination des usagers d'EMC2 - Alimenter des tableaux de bord de suivi pour le pilotage - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe PROFIL RECHERCHÉ : Catégorie d'emploi : B Diplôme requis : Bac +2 Connaissances : Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur Connaissance en matière de gestion de projet informatique Connaissance des systèmes d'information et des projets informatiques Compétences opérationnelles : Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité Rédiger de la documentation fonctionnelle Capacité de synthèse Capacité rédactionnelle Savoir gérer son temps et les activités Compétences comportementales : Sens de l'organisation Rigueur / Fiabilité Travail en équipe et en transversalité Capacité d'adaptation Sens de l'écoute Diplomatie Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD) Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : dès que possible, pour une durée de 12 mois. Date limite de candidature : avant le 15/05/2025