POSTE : Gestionnaire Administratif Parcours Candidat H/F DESCRIPTION : ICADEMIE, s'inscrit pleinement dans cette démarche. Pionnier de la formation à distance, le groupe Icademie a évolué au fil des années pour répondre aux besoins de formation différenciés des étudiants, salariés et demandeurs d'emploi. Icademie propose aujourd'hui des titres certifiants ou des diplômes de niveau Bac à Bac +5, en semi-présentiel ou à distance dans une grande variété de secteurs. MISSION PRINCIPALE ICADEMIE recherche un(e) Gestionnaire administratif parcours candidat F/H. Ce poste est à pourvoir en CDI et est basé à Toulon centre (83). Dans le cadre de vos fonctions, vous jouez un rôle clé dans la gestion et la sécurisation des dossiers candidats tout au long de leur parcours d'inscription et de financement. Gestion administrative du parcours candidat - Vous prenez en charge les dossiers candidats conformément aux procédures internes et aux règles de gestion définies. - Vous vérifiez la complétude et la conformité des pièces administratives nécessaires au traitement des dossiers. - Vous préparez les documents administratifs et contractuels liés aux différents dispositifs de formation. - Vous assurez la mise à jour des outils internes et garantissez la fiabilité des informations enregistrées. - Vous veillez à la bonne traçabilité des actions réalisées tout au long du parcours candidat. Admissibilité et sécurisation des dossiers - Vous contrôlez les prérequis et les éléments nécessaires à l'admissibilité des candidats. - Vous identifiez les dossiers incomplets, les situations bloquantes ou les inscriptions nécessitant des vérifications complémentaires. - Vous effectuez les relances nécessaires auprès des candidats ou des différents interlocuteurs concernés afin de garantir l'avancement des dossiers. - Vous assurez le suivi des dossiers nécessitant un contrôle ou une validation spécifique. - Vous alertez les équipes concernées en cas de risque pouvant impacter l'inscription ou la prise en charge du candidat. Dépôts et suivi des financements - Vous réalisez les dépôts et assurez le suivi des dossiers sur les plateformes des organismes financeurs. - Vous suivez les accords de financement et traitez les demandes de compléments administratifs. - Vous participez à la gestion des dossiers OPCO, EDOF, France Travail ou Transitions Pro dans le respect des procédures établies. - Vous veillez au respect des délais de traitement et identifiez les situations à risque pouvant compromettre la prise en charge financière des dossiers. Collaboration et amélioration continue - Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Commerciales, Pédagogiques, Validation & Conformité ainsi qu'avec le Pôle Revenu. - Vous participez aux échanges de bonnes pratiques et à l'amélioration continue des processus administratifs. - Vous contribuez à la qualité de l'expérience candidat en garantissant un suivi rigoureux et réactif des dossiers. PROFIL Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum dans le domaine administratif, de la gestion ou de l'assistanat. Vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie dans le domaine administratif de la formation professionnelle ou dans un environnement nécessitant rigueur et respect des procédures. La connaissance de l'environnement de la formation professionnelle ainsi que des dispositifs de financement (OPCO, CPF/EDOF, France Travail, Transitions Pro) constituerait un véritable atout. Organisé(e) et méthodique, vous appréciez le travail sur des dossiers variés et savez gérer vos priorités dans un environnement dynamique. Doté(e) d'un bon sens de l'analyse, vous êtes attentif(ve) aux détails et savez identifier rapidement les éléments nécessitant une vigilance particulière. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec l'utilisation d'outils de gestion et de suivi administratif. CE QUE NOUS PROPOSONS - Temps de travail : 35 heures sur 4,5 jours - Type de contrat : CDI - Rémunération fixe mensuelle : 1 950 € bruts - Titres restaurant Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures. PROFIL :