POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Rattaché(e) à la direction, vous occupez un rôle central dans le suivi administratif, comptable et financier de l'entreprise. Vos missions s'articulent autour de plusieurs dimensions. Comptabilité Vous intervenez comme comptable unique, en lien avec l'expert-comptable pour la clôture du bilan. À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de : - Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité générale. - Gérer la comptabilité fournisseurs, avec environ 1 500 factures d'achats production par an et 1 000 factures de frais généraux par an. - Suivre la comptabilité clients, représentant environ 600 factures par an, en lien avec l'ADV. - Réaliser la saisie comptable des factures fournisseurs. - Préparer et suivre les règlements fournisseurs. - Contrôler les encaissements clients et les échéances. - Effectuer les rapprochements, contrôles comptables et travaux préparatoires. - Préparer les éléments nécessaires à l'expert-comptable pour la clôture du bilan. - Fiabiliser les données comptables et assurer le bon classement des pièces via les outils internes. Ressources humaines Vous prenez également en charge une partie du suivi administratif RH. Vos missions comprendront notamment : - Saisir les éléments variables de paie. - Assurer le suivi administratif des collaborateurs. - Participer à la rédaction des contrats de travail. - Veiller au respect des principales obligations liées au Code du travail. - Être l'interlocuteur interne sur les sujets RH courants, en lien avec les outils et conseils externes si nécessaire. Une expérience RH préalable n'est pas indispensable, mais une bonne rigueur administrative et l'envie de monter en compétence sur ces sujets sont attendues. Contrôle de gestion Vous contribuez à la structuration du pilotage de l'activité et accompagnez le dirigeant dans le suivi des indicateurs. Vous serez notamment amené(e) à : - Mettre en place des tableaux de bord de suivi d'activité. - Construire et faire évoluer les outils de reporting sous Excel. - Participer à la construction budgétaire. - Suivre les écarts entre prévisionnel et réalisé. - Produire des analyses simples et fiables pour aider à la prise de décision. - Accompagner le dirigeant dans le pilotage financier de l'entreprise. Administratif Vous êtes également le relais interne auprès des différentes administrations et organismes externes. À ce titre, vous assurez notamment : - Le suivi des échanges administratifs avec les organismes concernés. - La préparation et la transmission des documents demandés. - La coordination des sujets administratifs internes. - La gestion et l'amélioration des procédures administratives. - Le bon usage des outils internes : Sage, GED Rex Rotary, Mooncard pour le suivi des cartes bancaires et Payfit pour la paie/RH. PROFIL : Vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 4 ans en comptabilité générale, acquise en cabinet d'expertise comptable ou en entreprise. Ce poste peut convenir à un profil de comptable général souhaitant évoluer vers un périmètre plus large, avec davantage d'autonomie et une vision complète de l'entreprise. Les compétences indispensables : - Bonne maîtrise de la comptabilité générale. - Capacité à occuper un rôle de comptable unique. - Expérience en saisie comptable, suivi fournisseurs, règlements et préparation des éléments de clôture. - Forte appétence pour Excel et la construction de tableaux de bord. - Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation. - Capacité à travailler en lien direct avec le dirigeant, l'ADV, les équipes internes et l'expert-comptable. - Esprit pratique, sens des priorités et autonomie. - Envie de s'investir dans une entreprise industrielle à taille humaine. Les compétences appréciées : - Connaissance de Sage. - Expérience avec une GED, idéalement Rex Rotary. - Aisance avec Mooncard ou un outil équivalent de suivi des cartes bancaires. - Connaissance de Payfit. - Première approche du contrôle de gestion, de la construction budgétaire ou du reporting. - Intérêt pour les sujets RH et administratifs.