POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : L'Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 4 pôles : Comptabilité, Gestion, RH et Direction. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes : Partie Comptabilité : - Gérer la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures de frais généraux de façon dématérialisée via notre outil Zeendoc - Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement) - Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules) - Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements) Partie RH : - Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse) - Suivre les visites médicales (Santé au Travail) - Gérer les demandes et le suivi des missions intérim : suivi administratif des contrats, des relevés d'activité, préparation des autorisations de conduite (CACES) et contrôle des factures (5 agences) - Rédiger les annonces, les publier et assurer le traitement des candidatures - Mettre à jour/créer les fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion (Cadre) - Renseigner les tableaux de bord RH - Préparer le parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi Rémunération : selon expérience Horaire collectif en vigueur dans l'entreprise : 39h/semaine (ajustable) Mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur Possibilité de 2 jours de télétravail / semaine Intéressement CSE PROFIL : Débutant ou première expérience. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre esprit d'équipe sont de réels atouts. Votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre confidentialité seront indispensables pour ce poste. Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) sera appréciée.