Missions : Agenda et réunions * Prise de RDV et tenu de l'agenda du Président et du Délégué Général ; * Préparation des dossiers de RDV par journée et par RDV, pour le Président et le DG, d'après les éléments fournis par les services concernés. * Secrétariat * Gestion des réceptions et envois de mails de la boite du Président et du Délégué général ; * Frappe des courriers du Président et du DG ; * Distribution du courrier reçu une fois celui-ci validé et imputé par la DG ou le SG ; * Organisation interne * Gestion & Mise à jour des listes de diffusion concernant les coordonnés des membres des divers syndicats et instances statutaires (listes mails et adresses postales) pour la direction générale ; * Mise à jour et ajouts des contacts téléphoniques du DG. * Organisation des déplacements * Du Président (toutes les semaines) * De la Délégation Générale et des collaborateurs pour des déplacements en province. * Organisation et préparation des réunions en collaboration avec le SG : * Préparation des salles de réunion pour les instances et réunions FHP : Comex, Club des Présidents, réunions des délégués de région en présentiel ou en visioconférence ; * Elaboration et coordination de l'ordre du jour des réunions. Pré-requis indispensables : Maîtrise de l'outil informatique, des outils de communication Maîtrise de la grammaire et de l'orthographe Qualité relationnelle Savoir-être : * Discrétion professionnelle * Capacité relationnelle * Sens de l'organisation * Disponibilité * Autonomie et Polyvalence * Prime de fin d'année ; * 13ème mois ; * Tickets restaurants ; * Poste en binôme ; * Chèques cadeaux.